Excel中N個意想不到的實用技巧，帶來的不止是效率的提升，更是質的凸變英雄。

辦公中經常看到有人在加班加點的賣力工作，但是工作效率确實讓人擔憂。掌握一些精辟的技巧，分分鐘就能解決你大半天都搞不定的事。

為了工作需要或者顯示更加突出，有時需要在excel中用符号來表示，比如輸入1的時候，讓他顯示"√"，輸入2顯示"×"。如何實現

自定義代碼[=1]"√";[=2]"×"後，在excel中輸入1顯示"√"，輸入2顯示"×"

在處理數據時，經常需要在格式一緻的表格中隔列複制公式，還要不能影響到其它已錄入的數據，如何實現？

定位【Ctrl G】打開定位條件對話框—選擇"常量"--清除已有公式表格中的非公式内容—選中該表格—複制—選中新表格數據區域—選擇性粘貼—公式-跳過空單元格。

多行多列快速插入數據

用Excel表格時，很忌諱合并單元格，因為會給後面的數據處理帶來很多麻煩。如何解決在合并單元格中進行序号填充這個問題

函數處理。選中填充區域--輸入公式"=MAX(A$1:A1) 1"—按【Ctrl Enter】組合鍵批量填充。

假定需用紅色字體顯示60以下分數，藍色字體顯示60以上分數。按Ctrl 1，設置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]

在查看表格中某一列内容時，尤其是大型表格時，掌握下面這個小技巧就很有必要

操作步驟：選取表格前兩行—公式—根據所選内容創建—在"根據所選内容創建名稱"對話框内勾選"首行"—确定—打開左上角的名稱框，選取所需列标題。

工作簿中各個表格頁面設置不同，要統一紙張大小和頁面設置，可用按住Shift（或Ctrl鍵）鍵再按鼠标左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

步驟/方法

1.輸入“=”然後鼠标點擊需要連接的單元格，輸入“&” 按回車确定

2.如需要再連接其它文本，再次輸入“&” “ ”，注意一定要用英文模式的“”，引号裡面可以是任意中文。

這裡我們主要利用快速填充這個非常好用的功能。

操作步驟：在B2中輸入第一個加入星号隐藏掉部分數字的身份證号—按住【Ctrl E】組合鍵快速填充。

這個功能我們經常會使用到，所以小夥伴還是看一些掌握比較好！

步驟/方法

1.此處正常輸入公式顯示錯誤

2.出現這個原因是：A列是文本，而E列是數值

3.用“&”連接一下E2，就把E2變成文本了，所以就可以顯示正确的結果了

4.思考一下 “--A2" 是什麼意思？ 減負相當于把文本轉換為數值了

對表格數據進行篩選，可以不需要打開篩選器列表選擇，也不用複雜的條件設置，隻需點擊鼠标右鍵即可實現，沒有比這個更加快捷的操作了！

操作步驟：選中需要篩選出來的内容—點擊鼠标右鍵—篩選—以所選單元格的值篩選。

有時候我們需要在excel表格中插入時間，可以跟随系統日期的變化進行操作，這時候我們可以使用“&”加一些中文進行操作，具體步驟如下！

步驟/方法

1.輸入公式“=TODYA()"确定當前日期

2.輸入公式“=TEXT(B5,"AAAA")"确定當前日期的星期

3.輸入公式”=TEXT(B5,"MM月DD日")"，把日期格式轉換成文本格式，因為日期格式數字，如用“&”一連接就會顯示成數字

4..輸入公式“="今天是"&B7&B6”，這樣就可以顯示成“今天是10月06日星期五”

5.如需要合并公式，就成為“="今天是"&TEXT(TODAY(),"MM月DD日")&TEXT(TODAY(),"AAAA")”

比如E列是獎金項，現需要每人增加100元。無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵複制。然後再選中E列數據區域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”，确定即可。

複制N數，選擇要改動的數據區域所有單元格，選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除。乘法類似。

隻要選中要調整的數據區域，然後按住Shift鍵不放，光标放到綠色邊框位置後，按下鼠标左鍵不放拖動即可：

選取第一列和第一行交彙處的牆角位置B2，窗口 - 凍結窗格

選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取隻保留數值。

選取數據區域 - 數據 - 删除重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值

選取文本數字區域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉換為數值

選取要隐藏的區域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分号;;;

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

審閱 - 允許用戶編輯區域 - 添加區域和設置密碼

複制區域 - 打開剪貼闆 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼闆中複制的内容

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

先後輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分數即可

在文字後按alt 回車鍵即可換到下一行

選取A列 - Ctrl g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行删除

在數據表旁拖動複制1~N，然後再複制序号到下面，然後按序号列排序即可。

在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

複制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鍊接

選取公式所在區域 - 設置單元格格式 - 保護：選取隐藏 - 保護工作表

點右下角“頁面布局”按鈕，行高單位即可厘米

整行選取複制，粘貼後選取“保持列寬。

先輸入單引号，然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

選數區域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

選取多列，雙擊邊線即可自動調整适合的列寬

複制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列

excel裡的最大字并不是72磅，而是409磅。你隻需要輸入數字即可。

頁面設置 - 工作表 - 頂端标題行

頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印為：空

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....

在公式中點擊下面顯示的函數名稱，即可打開該函數的幫助頁面。

如果文件公式過多，在關閉時設置為手動，打開時會更快

在排序界面，點擊選項，選中按行排序

在頁眉中插入圖片即要

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