在本文中，我們将向您展示如何使用簡單的解釋和示例正确使用SWOT分析。

SWOT分析是一種戰略規劃工具，用于識别和理解影響業務，項目或情況的優勢，劣勢，機會和威脅。

什麼是SWOT分析？

您可能熟悉SWOT（有時稱為TOWS）分析矩陣或網格。

我們要清楚，這不是分析！

它隻是一種捕獲信息的方法，因此您可以稍後進行分析。

恩，那就對了。SWOT分析首先收集有關組織或項目的信息，然後根據矩陣中彙總的信息的解釋結束決策。

更重要的是，SWOT分析是一種有用的方法，可以将組織外部環境的分析 - 例如，使用PEST和Porter的五種力量 - 和内部環境 - Porter的價值鍊，資源分析等結合起來。

如何使用SWOT分析

由于SWOT分析對于每個業務都是獨一無二的，因此我們隻能給出一些一般性的指示。但是，可以通過許多方法來提高SWOT的質量。

請遵循以下提示并在以下示例SWOT分析中使用它們。

有效的SWOT分析

以下是完美SWOT分析的技巧：

• 使用SWOT分析來區分您現在所處的位置和您希望的位置，
• 對你的優點和缺點要切合實際，
• 具體 - 隻包括要點和問題，
• 将優勢和劣勢與關鍵成功因素聯系起來，
• 總是旨在以競争的方式陳述優勢和劣勢，
• 按重要性排序點，和
• 最後，保持簡短 - 從不超過一頁。

優勢，劣勢，機會和威脅

優點和缺點是業務的内部因素，并且是可控的。相反，機會和威脅是無法控制的外部力量，它們會對局勢起作用。

我們經常發現這部分練習經常做錯了。要明确：

• 優勢 - 是您控制範圍内的組織或情境内部的積極屬性。
• 弱點 - 也是您控制範圍内的内部因素，可能會妨礙您實現目标的能力。
• 機會 - 是組織或項目應該（或可能）發展的外部因素。
• 威脅 - 是您無法控制的外部因素，可能會使項目或組織面臨風險。

進行SWOT分析

理想情況下，在小組或研讨會中，集體讨論每個類别，并捕捉與情況，背景，戰略或項目相關的優勢，劣勢，機會和威脅。目的隻包括關鍵點，并确保這些關鍵點得到證據支持 - 但不要過于刻闆。

此外，不要花太多時間來捕獲這些信息，也不要過度分析。與所有頭腦風暴練習一樣，目的是捕捉與當前商業情況相關的想法。

最後，在使用我們的SWOT分析示例作為您自己的SWOT的核對表之前，突出顯示最重要的問題，然後按重要性排序。

可能的SWOT因子清單 - SWOT分析示例

• 内部因素優勢弱點領導和管理技能
• 核心競争力
• 資源
• 聲譽
• 産品或服務質量
• 市場地位
• 容量
• 缺乏領導能力和管理技能
• 關鍵技能差距
• 财務狀況不佳
• 質量低，聲譽低
• 産品或服務沒有區别
• 外在因素機會威脅經濟增長
• 新産品或服務
• 弱競争對手
• 人口變化
• 政治和經濟環境的變化
• 市場增長
• 全球影響力
• 新技術的發展
• 經濟衰退
• 新市場進入者
• 競争加劇
• 增長緩慢
• 政治和經濟環境的變化
• 技術威脅
• 全球變暖/天氣
• 人口變化

制定戰略計劃

分析的下一階段是采用排名最高的優勢，劣勢，機會和威脅，并回答以下問題：

1. 你如何利用自己的優勢來抓住機遇？
2. 你如何克服阻礙你利用機會的弱點？
3. 您的優勢如何降低威脅的可能性？
4. 你能做些什麼來減少威脅的可能性？

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