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郵件發送和抄送如何操作

生活更新时间:2024-08-24 12:19:54

郵件發送和抄送如何操作（不懂郵件發送禮儀）1

因為忍受不了上一家小公司裡論資排輩的風氣，于是我忿忿地離開，跳槽到現在這家外企。原以為和老外們接觸可以摒棄國人那套虛僞客套，誰知一封小小的郵件險些葬送了我的前程。

由于我手頭有個項目需要另一個部門的配合支持，于是我就給那個部門的同事發了郵件，收件人裡第一位我寫的是對方部門的合作同事、第二位是我們部門的經理、第三位是對方部門的經理。當時我還暗自得意，這種事情當然要知會老大們，這顯得我多尊重他們呀！

誰知道郵件剛發送沒幾分鐘，我就被老大叫去了辦公室：“你上一個老闆沒有教過你該怎麼發郵件嗎？你是在叫我們幫你完成這件事情嗎？你不知道郵件有抄送這個功能嗎？我不想讓人家笑話我的下屬連郵件禮儀都不懂！”于是，我當場“石化”。

郵件發送和抄送如何操作（不懂郵件發送禮儀）2

Tips（關于發送、抄送和轉發）：

1、收件人，是指那些要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回複響應的人；

2、抄送人，是指隻需要知道這回事的人，他們并沒有義務對郵件予以響應，當然如果他們有建議，也可以回複郵件；

3、各收件人的排列應遵循一定的規則，比如按收件人的所屬部門排列、按收件人的職位等級從高到低或從低到高排列；

4、轉發敏感或者機密的信息時要小心謹慎，不要把内部消息轉發給外部人員。

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