作為中小企業資産的主要組成部分,固定資産是保證中小企業各項工作順利開展的主要物質條件。所以,中小企業一直以來更加重視固定資産的管控,但固定資産管控中也在所難免有各種各樣的漏洞,所以為了更好地提高固定資産管理能力,選用固定資産管理系統愈來愈多的中小企業。固定資産管控功能模塊是固定資産管理系統的主要數據來源之一,中小企業日常固定資産的出入庫管理頻繁,管控單據諸多,運用好固定資産管理系統中的固定資産管控功能模塊變得至關重要。
加強固定資産管理規範,大力加強固定資産工作管理,應定期有專職人員對固定資産開展盤點,可引進固定資産管理系統,達到固定資産整個過程信息化跟蹤管控,協助中小企業快速提高固定資産管理能力,減少固定資産管理成本。
先簡單介紹固定資産管理系統中的固定資産管控功能模塊——固定資産管理系統,包含了中小企業各運營管理部門對固定資産的管控,固定資産管控隻是當中的一個功能模塊,系統選用成熟的條碼(RFID)技術,将整個固定資産流程管理全網絡化、流程化。該系統能使各部門的資産信息高度共享,确保數據的一緻性;系統能提供準确無誤、全面的資産數據,為中小企業資産評估、決策提供更加可靠的依據,防止中小企業在固定資産管控中可能産生的隐患;系統能夠全面保存資産的曆史數據,以備企業管理人員随時查詢、統計分析。運用該系統還可以使固定資産管控變得簡潔明了、規範、非常容易操作和控制。
1、固定資産入庫後,資産管理人員驗收、登記,并将實際資産數據事先導入固定資産管理系統,在資産入庫的與此同時開展數據錄入,防止延遲造成數據誤差。此外,固定資産編碼要與系統的一緻性,以便更好地管控固定資産。
2、固定資産變動,都要有單據,入庫有采購單,出庫有領料單,便于審核,也便于企業管理人員及時查詢和跟蹤。固定資産管理系統還可以及時記錄進出庫流程,便于員工審核、企業管理人員查詢、監督。
固定資産管理系統能高效地管控固定資産,為管理人員提供準确無誤、有用的信息數據,固定資産的實時狀态一目了然,設置時間預警,還可以防止資産浪費和重複購置,防止中小企業資金占用,保證固定資産的使用效益最大化,減少固定資産的管理成本。
固定資産管理系統是一類對固定資産人員開展标準化管理的專用工具,它也對固定資産人員提出了更高的要求,固定資産管理人員需要将固定資産管理人員的入庫、借用、調撥、清理、盤點、折舊的數據與系統後台一一對應并及時更新,一旦數據不準确無誤,就能發現固定資産管理人員的操作不規範。
由于企業内部規模的發展,中小企業對固定資産的管控也越來越重視,對中小企業而言,固定資産是中小企業順利開展工作的物質條件,尤其是資産密集型中小企業,固定資産一般都會專門設立資産管理部門,固定資産的盤點方式是中小企業固定資産管控的主要内容,但是對中小企業而言,固定資産是一個很好的物質條件,對中小企業來說,固定資産是一個很好的資源,固定資産分布廣泛,導緻信息難以統一,為了更好地使中小企業固定資産的信息化、高效化管控,更快地完成固定資産工作管理。
構建固定資産管理系統還可以協助中小企業合理規劃資産,提升資産流程管理,減少人為導入數據錯誤的情況,提高固定資産工作管理的效率,提高中小企業綜合競争力,提高中小企業管理能力。
雲呐緻力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化資産管理系統解決方案。
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