提到“圖表”，很多人首先想到的是柱形圖，但實際上在商務活動中，不同場景應用不同圖表的效果是完全不一樣的，實際上在商務中使用頻率最高的是折線圖。折線圖可以清晰展示“數據走勢”。如果猶豫選擇哪種圖表，先試試折線圖。另外，文末有福利哦！

“折線圖”展示數據的時間序列走勢

·通過折線圖查看銷售額的走勢

圖1

使用折線圖，可以觀察銷售額的時間序列走勢，一眼便能看出業績好壞。Excel自帶6種折線圖，區别在于有無數據标記和堆積等。一般情況下，最簡單的折線圖的利用率較高。

折線圖的種類

折線圖是“觀察在幾年、幾個月、幾天這樣的連續時間内數據如何變化的圖表”。因此，隻有某一個時間點的數據時，無法生成有意義的折線圖。至少需要兩個時期的數據才可以。

折線圖有一個特點，拉寬圖表整體寬度時數據之間的差被弱化（圖表内線條的傾斜變緩），反之縮窄寬度時數據之間的差被強化（圖表内線條的傾斜變陡）。記住這個特點，制作者隻需要調整圖表的寬度，就可以把自己想表達的信息傳達給觀看的人。不過，千萬不要做過于極端或可能引起對方誤解的調整。

縮窄圖表寬度，強調數據的差

縮窄寬度後數據之間的差比圖1更明顯。調整後的圖表中，銷售額呈快速增長态勢。

将實際業績和預測數據放在一條線上

制作年度實際業績的走勢折線圖時，如果想在中途插入預測數據（尚不确定的數據），需要在制作數據上下些功夫。如果不做任何處理，一旦将實際業績和預測數據放入同一個表中，就會出現像下圖一樣的情況，線條顔色相同，難以分清哪部分是實際業績，哪部分是預測數據。

把實際業績和預測數據放在一個折線圖上時，“實際業績用橙色，預測數據用淡藍色”，這樣設置的話，無論是誰馬上就能明白區别。在Excel中，按以下操作步驟制作如下折線圖。

①、②

①将實際業績和預測數據分别輸入不同的行中，再生成折線圖。

②右擊表示預測數據的線。

③點擊[邊框]，在[虛線]中選擇虛線。

④預測數據變成虛線。

用上述技巧，可以把A公司實績和預測、B公司實績和預測、C公司實績和預測等多個數據的實績和預測放在一個折線圖上。操作技巧本身很簡單，隻要有想法，就可以快速制作出高級的圖表。

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