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很少人知道的word技巧你會幾個

生活更新时间:2025-02-24 13:32:11

現在在工作中的小夥伴幾乎人人都需要和Word文檔打交道，對比起Excel和PPT，Word還是相對簡單一些，但是裡面還是有很多很實用的小技巧能幫大家提高工作效率的，今天就讓我們一起來看看吧~

很少人知道的word技巧你會幾個（趕緊花2分鐘學會這6個高效的Word技巧）1

一、實用技巧

1.表頭重複

雖然很多小夥伴都會在Excel中制作表格，但難免我們也需要在Word中制作表格。當我們制作的Word表格收據較多的時候，我們自然也想要像在Excel中一樣将表頭凍結起來，這時候我們隻需要利用Word中的一點小技巧就可以完成了。

步驟：【選中标題行】-【布局】-【數據】-【重複标題】

很少人知道的word技巧你會幾個（趕緊花2分鐘學會這6個高效的Word技巧）2

2.合并多個文檔

在工作中我們經常都需要将幾個Word文檔進行整理合并，要是一個一個文檔去複制合并的話，效率簡直比蝸牛還慢。這時候我們就可以通過一點小技巧來快速完成這樣事~

步驟：【插入】-【對象】-【文件中文字】-【選擇所需文件】-【插入】

很少人知道的word技巧你會幾個（趕緊花2分鐘學會這6個高效的Word技巧）3

3.計算Word表格數據

前面提到，我們偶爾也會在Word文檔中制作表格，如果我們需要将表格中的數據進行計算的話，很多小夥伴都會覺得很難搞，畢竟Excel中用公式直接計算填充，速度快到不行。但其實在Word中也是可以的喲~

步驟：【布局】-【數據】-【公式】-【SUM函數】-【複制計算結果】-【複制計算結果】-【F9】

很少人知道的word技巧你會幾個（趕緊花2分鐘學會這6個高效的Word技巧）4

二、進階技巧

1.自動生成拼音

當我們在Word中輸入一些比較生僻的文字時，都會需要為這些文字标注上拼音，但是不少人都不知道怎麼才能快速完成。這時候我們就可以讓Word中的【拼音】功能幫我們了。

步驟：【選中文字】-【開始】-【拼音】

很少人知道的word技巧你會幾個（趕緊花2分鐘學會這6個高效的Word技巧）5

2.文檔比較

我們在編輯文檔的時候，經常都會對裡面的内容進行修改。如果我們想要對比兩份文檔中修改了哪些部分的話，我們就可以使用Word中的對比功能幫我們完成。

步驟：【審閱】-【比較】-【選擇文檔】-【确定】

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好啦，以上就是Word中幾個非常高效、強大的技巧啦，相信大家都清楚了吧？要是有需要的小夥伴就去試試吧~

很少人知道的word技巧你會幾個（趕緊花2分鐘學會這6個高效的Word技巧）7

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