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excel怎麼凸顯相同的數據

圖文 更新时间:2024-08-13 09:15:09

在實際工作中可能會有對比兩個時期對象并找出其相同部分進行highlight的需求,例如标出兩周内流失的客戶或者如下展示的标出寒續春的學員名單

要實現這一功能主要分為以下兩個步驟:

第一,将兩個對比周期的數據匹配到同一張表上

對比寒假班和春季班班級名稱,發現其中隻有季節不同,故這裡可以用=REPLACE($A2,FIND("寒",$A2),2,"春季")

來實現匹配表的參照列一緻,匹配函數如下:

=IFERROR(VLOOKUP(REPLACE($A2,FIND("寒",$A2),2,"春季"),春季班!$A:$J,COLUMN(C1),0),"")

注意上式中,VLOOKUP中的第三個參數用COLUMN函數代替了數字,當出現連續多列需要匹配的情形,使用這種方法可以更加便捷

excel怎麼凸顯相同的數據(Excel實現标出相同部分)1

注意,在第二個步驟之前,需要将匹配好的數據轉化為文本格式

第二,用條件格式功能實現标注

具體操作為,選中需要設置格式的區域->條件格式->新建規則->使用公式确定要設置格式的單元格->

公式如下

=AND(FIND(F2,PHONETIC($N2:$U2))>0,F2<>"")

注意公式裡面的PHONETIC函數,這個函數的作用是将一串字符拼接起來,使用這個函數要先确定拼接的字符串是不帶有公式的格式,否則輸出結果将顯示為空

PHONETIC函數還有一個常用的使用場景,即當要給一群人發郵件時,可以在郵箱地址後添加分号(英文),然後使用PHONETIC函數進行拼接

excel怎麼凸顯相同的數據(Excel實現标出相同部分)2

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