作者：葉子（轉載請注：解螺旋·醫生科研助手）
記得在畢業答辯前幾天，一進寝室發現，老大、老三、老四一臉苦相的坐在那裡，也不說話。
我：“你們這是怎麼了？怕畢業後沒法搞基啊，氣氛這麼凝重。”
老大：“你開電腦看看郵箱再說。”
切，什麼事大驚小怪的。
“卧槽！”我喊了一聲，他們淡定的圍過來看了一眼，“果然，你也是。”
“你們的論文也給打回來了？”
“嗯！”
“也是格式不對？”
“嗯！”
“明天最後一天？”
“嗯！”
“我去，那還不快改！”
我們四個坐一起把問題綜合了一下，發現主要有以下幾個。
沒辦法，當時也不會改格式，隻能厚着臉皮求助于我那位恐怖的、殺了上百隻老鼠的“小鼠屍解”了。
以下就是她教我的内容……
一、統領全局的頁面布局和樣式
頁面設置
首先進行頁面設置，在頁面布局裡點擊小箭頭。
在頁邊距的設置裡最要緊的就是根據學校的要求設置，這裡有個效果看着比較舒服的僅供參考：上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，裝訂線:1.35cm。紙張方向一般都是縱向，除非有大表格要橫着打。
紙張選項卡裡的紙張大小絕大多數都是A4，個别要求B5。在版式選項卡裡，設置有關頁眉頁腳的布局。
最後項文檔網絡則是用于錦上添花，一般學校不會做硬性規定。但畢業論文這樣篇幅的文章，那些年紀大的評審們讀起來都挺費勁的，為了讓文字更清楚，普通青年都用增大字體的方法，不過效果麼，隻能說一般。
而文藝青年就會在頁面設置中來調整字與字、行與行之間的間距，間隔大了自然看着更清楚。在網格中指定行和字符網絡，然後将字符數和行數适當調小就可以了。
樣式
一開始就提到，長篇的畢業論文的标題很容易把自己給搞暈，那怎麼辦呢？這就要靠樣式了，讓同級的文字風格高度統一，快速套用樣式還能簡化排版。并且搞好樣式還能讓我們之後用到word中的很多自動功能。
在Word裡有很多樣式模闆，用的時候稍微改改參數就可以了。一般情況下，摘要、章節标題，結論、附錄、參考文獻之類的都是一級标題，其餘的是二級三級标題，以此類推。這裡僅以一級标題舉例。
在樣式設置裡，先點擊紅框1可以對樣式内容的字體、段落、快捷鍵等等進行設置。設置完後具體内容會在紅框2的地方顯示。
在所有常用樣式都定義好後，可以将其保存起來，避免重複工作。一般是保存到模闆，隻要點擊“文件”—“另存為”—“文件類型”選擇“Word模闆（*.dotx）”。以後要用的話，隻要打開這個文件，之前定義的樣式就都在啦。
二、分離各章頁眉頁腳頁碼
從目錄可以看到，前面摘要和正文的頁碼标識是不同的，這個效果就要通過分節來實現了。還有諸如奇偶頁不同、縱向版面與橫向版面混排等等都需要分節。
分節符的插入也在“頁面布局”裡，在“分隔符”中點擊相應的分節符就行。這裡主要說說縱向版面與橫向版面混排問題。有時候表格或圖片太大，打印時候需要切換成橫向版面，怎麼做呢？
在該頁面前後都插入分節符，再在頁面設置裡将該頁設置為橫向就可以了。注意，分頁符隻是分頁，前後還在同一節；分節符是分節，可以同一頁中不同節，也可以分頁的同時下一節。
頁眉
畢業論文中，一般學校都要求在每頁的頂端也就是頁眉處标明“XX學校XX學院（系）畢業論文”，如果隻是标明這句話，一般同學都沒有問題。但是有些頁面不需要這個内容，比如目錄，封皮等，這時問題就出現了，往往是把文字删除了，但是那條多出來的橫線卻删不掉。
解決辦法很簡單，雙擊頁眉處，然後點擊“格式”—“邊框與底紋”—“邊框”，“設置”選無，“應用于”選“段落”，确定退出。那條讨厭的橫線就消失了。
插入頁碼
将光标放在正文，插入頁碼時，頁碼編号不可以選擇“續前節”，頁眉也是同樣的方式。
三、圖表和參考文獻
圖片
1. “設置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。2. 圖的大小盡量以一頁的頁面為限，不要超限，一旦超限要加續圖。3. 圖名居中并位于圖下，編号應分章編号，如圖2.1、圖2.2。4. 圖名與下文留一空行。5. 圖及其名稱要放在同一頁中，不能跨接兩頁。6. 中文圖名設置為宋體，五号，居中。英文名稱設置為Times New Roman，五号，居中。表格
實驗測量和計算數據是科技論文的核心内容，作為數據表述主要形式之一的表格，因具有鮮明的定量表達量化信息的功能而被廣泛采用。三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常隻有3條線，即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。
這裡介紹一個快速制作方法：點擊“表格”—“表格自動套用格式”，在“表格樣式”中選擇“古典型1”同時将“将特殊格式應用于”裡的“首列、末列、末行”前面的勾去掉，點擊“應用”，在彈出的對話框裡輸入你需要的列數和行數。一個三線表就快速做好了。
參考文獻
一般論文都有一定數量的參考文獻，标注參考文獻多用腳注兩種方法。這裡可以用Endnote進行管理和調整格式。
參考文獻按在正文中出現的先後次序列表于文後；文後以“參考文獻：”(左頂格)為标識;參考文獻的序号左頂格，并用數字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序号格式一緻。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：
[序号]主要作者，文獻題名[文獻類型标識]，出版地：出版者，出版年，起止頁碼，(中譯本前要加國别)
最後，将光标移動到你要插入目錄位置（一般在卷首），點擊“引用”—“插入目錄”。目錄生成後，對于其中的字體可以右鍵修改樣式。修改你的目錄樣式。修改過的目錄還可以加入目錄庫（目錄—将所選内容保存到目錄庫）。
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