最全的商務郵件範例,大家趕緊收藏一下哦，說不定哪天就用得着，有更好的商務郵件範例也歡迎大家在這裡分享
一、 事務郵件：
X經理/總：
您好！
非常榮幸能夠代表我公司與您聯系。
我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天将您所感興趣的我司産品報價及相關介紹發送給您，請您查閱！
如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯系我，電話：*********，或聯系XXX（該客戶的具體主管以上負責人）手機号：XXXX。
恭祝商祺！
XXX
二、 問候郵件：
例一：
X經理/總：
您好！
在這個陽關燦爛的日子裡，祝您身體健康，心情愉快！
（在這個特别的日子裡，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！）
XXX公司XX敬上
例二：
X經理/總：
您好！
生活是一種态度，拼搏奮鬥之間自由來去，才是生活的真谛！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我願将這人間最美的時刻送給您。
祝您生活愉快，事業蒸蒸日上！
XXX公司XX敬上
例三：
X經理/總：
您好！
一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬裡寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝願：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！
XXX公司XX敬上
例四：
X經理/總：
新年好！
值此2016新年來臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福，感謝您長期以來對我們的支持和信任！
在過去的一年中，我們的團隊在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國是服務的王國，得服務真谛者得天下！你我攜手共同為車主創造出體驗更加溫馨、融洽、激情的消費天空。您的标準就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友！請提高您對我們的标準！
讓我們共同攜手創造明天、後天!我們的團隊還很幼稚，需要指點、批評、鼓勵等各種成長的“營養素”，這是您賜予我們最有價值的禮物。
願我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護，彼此溫暖。這是我們共同的願景，這是我們共同的理想！
新春來臨，萬象更新，XXXX全體員工衷心祝願貴公司大展宏圖、事業興旺！順祝春節愉快，身體健康，阖家歡樂！
XXXX公司
三、 感謝信：
X經理/總：
您好！
感謝您長期以往對我司的支持與信任，
注意：
一、關于主題
一定不要空白标題。
最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。
标題要能真實反映文章的内容和重要性，切忌使用含義不清的标題。
一封信盡可能隻針對一個主題，不在一封信内談及多宗事情，以便于日後整理。
可适當用使用大寫字母字符（如“* ！”等）來突出标題，引起收件人注意，但應适度，特别是不要随便就用“緊急”之類的字眼。
回複對方郵件時，應當根據回複内容需要更改标題，不要RE一大串。
最重要的一點，主題千萬不可出現錯别字和不通順之處，切莫隻顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。
二、關于稱呼與問候
恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。
郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。
Email開頭結尾最好要有問候語
“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。
結尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此緻敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應完全使用信件标準格式，“祝”和“此緻”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1. Email正文要簡明扼要，行文通順。
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須通報的以示對對方的尊重。
2. 注意Email的論述語氣
尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明确。
如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明确的說明。保持你的每個段落簡短幹練。
4. 一次郵件交待完整信息
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯别字，注意使用拼寫檢查
四、附件
如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人查看附件。
附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的内容，方便收件人下載後管理。
正文中應對附件内容做簡要說明，特别是帶有多個附件時。
附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。
如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。
如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分别發送。
五、語言的選擇和漢字編碼
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。
六、結尾簽名
1. 簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多， 一般不超過4行。
2. 不要隻用一個簽名檔
對内、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字号一般應選擇比正文字體小一些。
七、回複技巧
1. 及時回複Email
收到他人的重要電子郵件後，理想的回複時間是2小時内。
對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情複雜，你無法及時确切回複，那至少應該及時的回複收到，說明正在處理。
如果你正在出差或休假，應該設定自動回複功能，提示發件人，以免影響工作。
2. 進行針對性回複
當答複問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然後附上答案。
3. 回複不得少于10個字
4. 不要就同一問題多次回複讨論
如果收發雙方就同一問題的交流回複超過3次，這隻能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。
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