職位概述: 對産品配件、材料市場價格進行分析，作為公司采購價格依據，制作和收發采購訂單，采購合同，控制和降低配件、材料成本，最終實現企業訂單按質按期完成目的。

　　一、職務：采購文員應認真、全面地履行以下各項職務
　　1、在總經理的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的質量方針政策和各項規章制度。
　　2、對本部門的工作效率、工作質量負責。
　　3、根據倉管部提供的生産物料需求計劃、出口部客戶訂單要求、工程部提供的技術要求制定采購計劃表，由總經理審批後交予采購員實施。
　　4、通過網上及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況及行業質量動态,為采購員提供采購依據，以期提升産品品質及降低采購成本.。
　　5、收、發與供應商溝通的郵件，并負責網上查找新産品材料及常用産品的新供應商，并與其達成溝通。
　　6、負責采購合同的制作，并對采購合同條款是否維護和保證企業利益進行複核，并交由文檔中心存檔。
　　7、負責日常采購單的制作、存檔，采購訂單的傳發，并跟蹤到達，回簽收核。并制作物料到貨期明細表發放到倉庫以作收貨依據。
　　8、協助采購員進行對交料進度控制與逾交督促。
　　9、負責部門文件、合同的整理歸檔、資料錄入、記錄等，
　　10、協同工程部、品質部建立供應商評審程序，對供應商的生産能力，質量保證能力，貨期保證能力進行全面評估，制定合格供應商名冊和對應ROSH指令建立綠色供應商名冊，并相應建立價格記錄；
　　11、協同品質部、倉管部建立供應商管理辦法，通過來料質量、交期等對供應商進行評估，并制定評估報告，供采購員采購參考。
　　12、服從工作安排，完成上級臨時交給各項任務。

　　二、職權：采購文員依公司授權行使下列各項職權
　　1、材料價格下降，有權根據材料市場價格變化要求供應商進行價格下調。
　　2、有權對采購流程、采購訂單、采購合同改善等提出修改建議。
　　3、有權綜合供應商的來料質量、交期對供應商進行定期評估。
　　4、有權對本部門的運作程序提出修改意見。
　　5、有權經總經理審批後取消評審不合格供應商供應資格。
　　三、責任：因本人過失造成下列問題，應承擔其責任并依相關規章接受處理：
　　由于自身原因造成來料不及時，而影響企業生産訂單的完成。
　　在合同、訂單制作過程中未能認真核對，造成來料材料或數量有誤，造成公司損失或影響産品貨期。
　　3．對出現渎職等經濟責任問題，企業将保留追究法律責任權利。
　　4．利用在工作時間，去做與工作無關的私事。
　　5．其他過失、失職，及違規違紀。
　　四．任職資格:
　　培訓經曆：受過采購流程、物料名稱、産品知識等方面的培訓。
　　經驗：具備豐富的采購工作經驗，熟悉小家電配件市場、塑料件市場、模具市場，并對各市場價格有較深了解，有較強溝通議價能力。
　　技能技巧：熟悉公司的産品各零部件名稱，質量要求；
　　有較強溝通能力，具備使用電腦辦公室軟件能力。
　　态度：具有較強的市場分析、理解、溝通和協調能力；
　　工作态度認真、積極、負責。并有團隊合作精神。

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