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excel批量删除批注技巧

生活 更新时间:2024-11-10 04:59:57

昨天教了如何批量提取批注内容,讀者反饋很熱烈,頗有“天下苦批注久矣”的态勢。

那今天再教一個問得較多的問題:如何批量删除批注?

案例:

還是沿用昨天那張表,如何批量删除下圖中的紅色小箭頭的批注内容?

excel批量删除批注技巧(Excel)1

解決方案 :

1. 選中表格區域 --> 選擇菜單欄的 Home(開始)--> Clear(清除)--> Clear Comments(清除批注)

excel批量删除批注技巧(Excel)2

2. 下圖就是實現效果:批注全都清除了,表格内容、格式都不變

excel批量删除批注技巧(Excel)3

細心的讀者那從上面的示例不難發現,“清除”選項除了可以清除批注,還有其他選項,那我們依次來看一下效果:

清除格式:

1. 選中表格區域 --> 選擇菜單欄的 Home(開始)--> Clear(清除)--> Clear Formats(清除格式)

excel批量删除批注技巧(Excel)4

2. 如下圖所示,清除了所有格式,其他都不變

excel批量删除批注技巧(Excel)5

清除内容:

1. 選中表格區域 --> 選擇菜單欄的 Home(開始)--> Clear(清除)--> Clear Contents(清除内容)

excel批量删除批注技巧(Excel)6

2. 如下圖:清除了所有内容,批注還在,如果在标題行輸入文字會發現,黑體格式也仍然保留

excel批量删除批注技巧(Excel)7

全部清除:

1. 選中表格區域 --> 選擇菜單欄的 Home(開始)--> Clear(清除)--> Clear All(全部清除)

excel批量删除批注技巧(Excel)8

2. 所有一切都清除得幹幹淨淨

excel批量删除批注技巧(Excel)9

還可以用同樣的方式,選擇“清除超鍊接”清除表格中的所有超鍊接。

關于批量清除超鍊接,我曾經寫過另一個方法,也非常簡單,具體可參見 Excel VBA(11) – 删除所有超鍊接

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