有沒有遇到過這種情況:
①領導讓你把N個Word文檔裡面的内容合并到一個Word 文檔?
②領導讓你把一個Word 文檔裡面的内容拆分為N個Word文檔?
今天我們就針對這兩種情況,來詳細講解一下方法。(不要再複制-剪切-粘貼了)
一、文檔的合并
如何将多個文檔合并成一個Word文檔?
操作步驟:
第一步:給各個文檔按順序編号
這一步很重要,編号的順序直接決定了文檔合并的順序。
第二步:新建一個空白的word文檔,單擊【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】,在彈出的對話框選擇需要合并的文檔,單擊【插入】即可完成多個文檔的合并了。
注意:
1.需要将合并的文檔放在同一個文件夾中
2.同時選擇多個文件時,需要按住Ctrl鍵。
3.最上面的文檔最先被合并,若想按照某種順序合并,需要提前将各個文件進行編号排序。
4.格式想要統一的話,需要提前制定格式要求,并且每位作者嚴格遵守。
二、文檔的拆分
如何将一個Word文檔拆分成多個文檔?
拆分Word文檔的步驟:
① 設置統一的标題樣式 ② 切換大綱視圖,折疊正文,選取标題,顯示文檔,創建 ③保存
準備階段:創建一個空文件夾,放置這份需要拆分的文檔。
(創建空的文件夾,主要是方便等會統一存放拆分的文檔)
第一步:設置标題樣式
打開需要拆分的Word 文檔,選中需要拆分的各模塊的标題,單擊【開始】-【樣式】-【标題1】(可選擇任意一種)
第二步:設置大綱視圖
單擊【視圖】-【大綱】-【顯示級别:1級】,設置完标題級别後,标題前面會出現 号。單擊 号,即可選中需要拆分的那部分文檔。
第三步:顯示文檔
方法一:(一個一個的拆分)
1、單擊一個标題前【 】-【顯示文檔】-【創建】。
2、依次單擊其他标題前【 】-【顯示文檔】-【創建】。最後所有拆分部分均有邊框框選即可。
PS:每一模塊的文檔出現一個灰色邊框,框選的部分意味着每個子文檔的内容。
方法二:(全選一次性的拆分)
按【Ctrl A】全選,框選所有需要拆分的模塊-【顯示文檔】-【創建】。
第四步:保存文檔
保存文檔後,我們會發現一個Word文檔被拆分成了多個獨立的文檔。新文件名為每一個文件的标題。
補充:
拆分文檔還可以使用分頁符/分節符的方法處理。
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