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公司組織架構應該如何完善和調整

生活 更新时间:2025-01-10 11:38:39

公司組織架構應該如何完善和調整?在富士康從事經管工作時,印象最為深刻的一句話是“系統=流程 表單”,而系統搭建的前提是明确組織架構富士康的“定策略”、“建組織”、“布人力”和“置系統”,是完整的體系,我來為大家講解一下關于公司組織架構應該如何完善和調整?跟着小編一起來看一看吧!

公司組織架構應該如何完善和調整(企業組織架構規劃的原則和方法的思考和總結)1

公司組織架構應該如何完善和調整

在富士康從事經管工作時,印象最為深刻的一句話是“系統=流程 表單”,而系統搭建的前提是明确組織架構。富士康的“定策略”、“建組織”、“布人力”和“置系統”,是完整的體系。

關于“建組織”,思考的比較少,因多年内控體系和審計循環的學習,導緻在考慮組織架構時習慣性的都是從業務出發,按照業務循環配置組織和明确職責,保證所有的業務都有責任主體負責,缺乏系統性的思考。

今天對組織架構設置的相關觀點、原則進行了梳理。

一、組織架構的作用

有一種觀點,企業組織架構就是全面界定企業組織内部人員相互之間的關系。企業組織内部成員之間的相互關系,必須根據企業的兩個實際——内部組織實際和外部環境實際——進行界定。其核心就是構建一個适應外部環境實際,并與内部組織實際相吻合的人際關系模式。

這種模式越能體現這兩種實際,就越能把每一方面的作用發揮到最大,把每一個人所擁有的資源利用得最充分。這樣的企業組織架構也就是最好最有效的,這樣的企業在市場競争中,也就是有組織競争力的。

二、組織架構的設計原則

組織架構設計必須把握五條原則:

戰略導向原則。戰略決定組織架構,組織架構支撐企業戰略落地。如果企業某一戰略沒有承載部門,就會導緻架構殘缺。

簡潔高效原則。部門絕不會越多越好,以層級簡潔、管理高效為原則。過多則效率低下,過少則殘缺不全。

負荷适當原則。部門功能劃分适度,不能讓某個部門承載過多功能。功能集中不僅不利于快速反應,而且還會形成工作瓶頸,制約企業發展。

責任均衡原則。責任均衡體現企業的授權藝術。關于這個問題,也有分權和授權區别的說法。

負荷适當體現的是功能多少,責任均衡體現的是權力大小。

部門設置的根本原則,那就是讓部門組合價值最大化,即确保企業以最少的投入獲得最大的市場回報。

華為《基本法》對組織設計的指導原則,五個“有利于”也可以參考:1、有利于強化責任,确保公司目标和戰略的實現;2、有利于簡化流程,快速響應顧客需求和市場的變化;3、有利于提高協作效率,降低管理成本;4、有利于信息交流,促進創新和優秀人才脫穎而出;5、有利于培養未來的領袖人才,使公司實現可持續成長。

對于組織架構,有的專家認為應該從以下方面定期審視:

一是管理層次,就是在職權等級鍊上所設置的管理職位的級數,企業組織層級有結構,易于分配資源、分配權力、分配利益。原則上各層級的定位清晰、上下職層之間分工合理即可。

二是管理幅度,在一個組織結構中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數目。著名的古典管理學家亨利·法約爾指出,合适的管理幅度應該是管理4—5名部門經理,部門經理管理2—3名管理人員,管理人員管理2—4名工長,工長管理25—30名工人。

三是職權體系,在管理層次和管理幅度設計完備下,條線狀管理設計要求層級對接,戰略規劃層的直線職權到戰術計劃層為止,而戰術計劃層下達到運行管理層。參謀職權設計時,主要是注意的是授權适度和适當控制。

四是部門,部門是戰略實現的單元,也是職能集中分布的具體表現形式。在組織設計時,将企業分為一、二、三線部門。一線一般是營銷部門,具備增值活動,可直接産品效益;二線部門是指技術服務部門,為增值活動創造條件;三線是後勤部門,為企業人員提供保障。

五是流程,企業組織變革原則和目标是降低運營成本,核心是從職能式管理向流程式管理過渡。

三、組織架構設計方法

設計組織架構可以分五步進行:

第一,戰略對接。企業先有戰略然後才有組織架構。先有組織架構然後才有崗位設置。設計組織架構必須先明确:企業戰略可以細化為多少目标?各種目标可能從何種途徑實現?企業決策者應該關注的重點是什麼?有哪些目标可以分解到他人負責?也可以結合戰略地圖考慮這個問題。

第二,選擇類型。組織架構的類型因企業戰略不同而不同,因管理方式不同而有異,因企業不同發展階段而有别。到目前為止,企業組織架構形成的主要類型有五種:職能式組織,事業部制式組織,直線式組織,矩陣式組織,三維組織或稱立體組織。選擇何種類型,企業可根據組織架構設置的五原則均衡考慮後做出取舍。

第三,設計部門。将企業戰略承載功能列出,對應設置部門。

第四,劃分功能。組織功能因企業選擇的組織類型不同會有不同的組合。功能劃分越具體,後面的崗位設置就越簡單。

第五,确定層級。對于管理跨度大的企業,需要進一步考慮管理層級,避免管理真空出現。

四、組織柔韌性判斷标準

組織架構是否剛柔适度,強韌有力,更有助于達成企業目标,有兩個評價标準: 一是看達成組織成員的共同目标所要完成的事務工作,是否事事都有人做。如果其中該有人做的事,沒有人做,目标的達成也就必然成為空話。這種組織也沒有執行力,也就是沒有生命力的組織。  二是看達成組織成員的共同目标所要完成的事務工作,是否事事件件都做到了位。這些事務工作僅僅有人做還不夠,必須事事件件都做到位,與服務于目标達成的要求沒有差距。

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