我們平時在Excel中繪制的普通表格對于Excel而言,并非真正的表格,僅僅是一個普通的“單元格區域”。而“超級表”擁有許多普通表不具備的強大功能,它才是被Excel視之真正的智能化“表格”。下面來看看如何創建超級表,以及它的幾個主要“超級”功能、和普通表的主要區别。
創建超級表創建超級表的方法非常簡便,隻需選中單元格區域→ 按【Ctrl T】組合鍵,或者單擊【插入】選項卡【表格】組中的【表格】按鈕,如左下圖所示→彈出【創建表】對話框→單擊【确定】按鈕即可成功創建“超級表”。注意如果所選單元格區域中已經設置表 格标題,應選中【表包含标題】複選框,如中下圖所示。創建成功的“超級表”如右下圖所示。
超級表的“超級”功能
通過【插入】→【表格】操作創建的“表格”表之所以被稱為“超級表”,是因為它擁有普通表不具備的“超級”強大的功能,它不僅可以讓用戶更輕松、高效地設置表格樣式,還能夠快速實現排序、篩選、運算等基礎操作。
1.一鍵替換表格樣式
超級表創建成功後,Excel 已自動為其添加默認樣式。如需替換樣式,隻需選中其中任一單元格,激活【表格工具】,在【設計】選項卡【表格樣式】組中選擇心儀的風格即可一鍵替換,如下圖所示。
2.智能擴展表格區域
當用戶在緊鄰超級表行或列的單元格中新增任何信息後,超級表即能智能識别該單元格,并将其所在的行或列納入表格區域内,同時自動添加表格框線和樣式。用戶無須再進行手動設置。例如,右圖所示的超級表的區域範圍為 A2:F12, 其中包含了存貨 01-存貨10的基本信息。新增存貨時,隻需在 A13 單元格中輸入數字序号“11”(或在其他單元格中輸入信息),那麼A13:F13 單元格區域即會按照原有樣式添加表格框線并填充顔色。
3.智能填充公式
超級表除能夠自動擴展行和列外,還能智能識别單元格中的公式并将其自動填充至同行或同列的區域中。例如,在超級表中計算“金額”(單價 × 數量 ),隻需在 F3:F13 單元格區域的任一單元格中輸入公式,即可快速将其填充至該區域的所有單元格中。例如, 在 F8 單元格中輸入公式“=D8*E8” 後,F3:F13 單元格區域中的所有單元格已經全部填充公式并得出計算結果, 如下圖所示。
4.多種運算一鍵完成
實際工作中,通常需要對表格中的一組數據進行彙總運算,如計算合計數、平均值、計數、最大值、最小值、方差等。這些運算在普通表中必須手動設置不同的公式才能完成,而在超級表中隻需添加一個“彙總行”,即可一鍵快速切換各種運算方式。添加彙總行的操作步驟如下。
激活【表格工具】→選中【設計】選項卡【表格樣式選項】組中的【彙總行】複選框,如下圖所示。
完成以上操作後即可看到超級表中已自動增加一行“彙總行”(A14:F14 單元格區域),并在每一單元格中生成一個可供選擇不同彙總方式的下拉列表。下面選中 F14 單元格,即可激活下拉列表按鈕→單擊按鈕,展開下拉列表,在其中選擇彙總方式即可。
5.專屬篩選器
創建超級表後,Excel 即在标題行自動添加篩選按鈕, 可對數據進行分類篩選。普通表也可以手動添加。但是,還有一種更“高大上”的篩選器,僅能在超級表、數據透視表和數據透視圖中使用,即“切片器”。操作方法如下。
步驟01 選中超級表中任一單元格,激活【表格工具】→單擊【設計】選項卡【工具】組中的【插入切片器】按鈕,如左下圖所示。
步驟02 彈出【插入切片器】對話框,列出每個字段,選擇需要進行篩選的字段名稱,如“存貨名稱”→單擊【确定】按鈕,如右下圖所示。
插入切片器後,即可通過單擊或拖動選擇其中按鈕篩選數據。如下圖所示,即選擇了切片器中的“存貨01-存貨06”後,超級表中的數據即立刻被篩選出來,如下圖所示。
普通表和超級表的主要區别
前面所講的超級表的幾種常用“超級”功能,正是與普通表的主要區别所在。下面再補充兩表的區别并列于表中,以便大家對比學習,快速掌握,如下表所示。
超級表還有其他與普通表不同的細節之處,大家可在實際操作中去發現和總結。不過,超級表的優勢雖然明顯,但是它也有短闆,即不能合并單元格和隻能設置一行标題。而實際工作中,恰恰有很多表格,尤其是對外報送的各類報表要求合并單元格和設置一行以上的标題行。
而普通表正因為“普通”,才更具靈活性。因為它雖然不具備超級表的諸多功能,但是它在表格布局方面不受限制,無論合并單元格還是标題行都不會對它有所束縛。
所以,建議小夥伴們在準備創建表格時,應根據實際工作需求靈活選擇超級表或普通表。
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