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5種方式幫助團隊提升凝聚力

職場 更新时间:2024-07-31 03:20:26

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今天,是笑薇陪你讀書的第2本書共讀主題是關于“如何做好目标管理”,這周我們共讀的書籍是克裡斯蒂娜·沃特克的作品——《OKR工作法:谷歌領英等頂級公司的高績效秘籍》。

昨天我們學習了影響目标達成的5個關鍵因素,那麼,真正能帶領團隊走向成功的OKR工作法到底是什麼樣的呢?

今天我們閱讀完本書第四章後半部分的内容,大家就能對正确的OKR工作法一探究竟了,今天我們需要注意思考這樣的問題:OKR在執行前,執行時,和執行後,分别需要注意哪些情況?

01

在制定OKR目标之前,我們要先明确企業的使命。

很多公司在創業之初,都沒有急于創建公司使命,這一點需要得到每一個創始人的注意。

一個好的公司,使命應該簡潔到每個員工都能牢牢記住,而且一個絕好的使命,更是直接而又極具鼓舞性的。

谷歌公司的使命便是如此,連非谷歌員工都知道:“整合全球信息,使人人皆可訪問和受益”。

亞馬遜公司的核心使命是:“以客戶為中心”。

百度公司的使命,相信大家一定也不陌生吧:“科技讓複雜的世界更簡單”。

使命讓你保持正确的方向,因此我們在制定OKR的目标時,一定要注意和公司使命保持一緻。

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OKR給你明确的裡程碑,讓你更專注。

OKR發展到現在,已經成為一種标準化的目标管理方法——目标用來明确方向,關鍵結果用來量化目标,使團隊和個人聚焦在一個有挑戰性的目标上

百度CEO李彥宏曾經說過,

“之前都是把公司決策簡單機械地傳達給員工,但是員工們并不能理解為什麼要這麼幹,因此,員工的心裡也不會想什麼用戶體驗、市場需求,而是想着如何去完成上面布置的任務。如果不是開始推行OKR工作法,公司就完蛋了。”

在設定具有一定挑戰性的OKR目标時,一定要注意遵循以下3個原則:

1、目标要明确方向,并且鼓舞人心:好的目标能讓人大清早從床上興奮地跳起來;

2、目标要有時間期限:一個月或一個季度就可以完成,要讓團隊明确的朝目标沖刺;

3、有獨立的團隊來執行目标:目标必須真正屬于你,不能有“這和市場沒有做起來有關系”這樣的借口。

此外,在設置關鍵結果的時候,要記得使用振奮人心的語言,并且需要量化!

最好是能設置一個信心指數,5/10代表有50%的概率能完成,1/10就代表着沒什麼可能完成,而10/10就可能一點難度都沒有,很有可能團隊隐藏了實力。

在OKR制定之前,我們需要考慮的因素,有使命感、方向性、挑戰性、信心指數等等,這麼多因素都考慮進去,難怪使用OKR工作法的企業,都能很大程度獲得進步。

古人雲“兵馬未動糧草先行”,現代企業也如古代戰場一樣,每一次勝利的背後,都需要一絲不苟地做好充分的準備工作,誰都不是随随便便就能成功的。

02

一旦團隊開始正式實施OKR工作法,便一定要牢牢記住以下兩點:随時保持溝通,以及不能輕易改變目标。

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第一點,OKR是自上而下關聯的,需要時刻保持溝通

一個團隊,可以将自己的OKR集中在單個關鍵結果上,也可以支持整個公司的OKR。

在實施過程中,需要時刻保持流暢的溝通,OKR很大一部分的價值就是溝通,例如溝通哪些事情是重要的,溝通我們能做到什麼程度,還可以和已經偏離公司目标的執行團隊,溝通應該做哪些對的事。

為了保證團隊OKR的完成,每個人也可以設定單獨的OKR,以反映個人成長以及明确如何支持公司目标。

例如一個公司的OKR是為了獲取用戶,那麼産品經理就可以把自己的目标O設定為“讓銷售變得厲害”,然後他的關鍵結果可以設置2點,KR1可以設定為,完成銷售培訓,并讓銷售人員都拿到培訓高分,KR2可以設定為,提高所負責産品的轉化率。

個人的OKR可以讓工作變得更有方向感, 也能幫助公司變得更好,甚至還是一個管理“問題下屬”的好方法。

戰國初期著名的政治家,卓越的軍事家、統帥、軍事理論家、軍事改革家吳起,是一位軍事和政治上的鬼才,他的一生中毫無敗績,可以說是不敗的軍神。

之所以吳起能夠有這麼強大的領導力,和他的身先士卒有極大的關系,即使是一次尋常的出征,他也和普通士卒一樣同甘共苦,赢得了士卒的愛戴,以至于士卒們為其戰死亦在所不惜。

領導在目标管理中要拉下架子,平等對待每個下屬成員,并提供顧問、教練、保姆式的服務,團隊就會創造出驚人的整體業績。

這兩年突然火爆的一家科技公司字節跳動,大家想必都不陌生,這家公司的上下關聯和溝通,可以成為教科書式的典範,因為他們的每一個員工,都可以看到CEO張一鳴的OKR。

所有員工登錄飛書後,就可以看到自己的老闆每天在做什麼,不僅如此,在溝通會上,張一鳴還會公開講自己的OKR進度,自我分析、自我打分,并和員工一起制定目标和決策。

這樣的溝通結果如何,相信各位讀者心裡都會有自己的評判了。

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第二點,不要在季度的中途改變OKR

如果你覺得本季度OKR設定得很糟糕,一定很想去改一改,做一些調整。但是本書的忠告是,不要在季度的中途改變OKR,要麼成功,要麼失敗,吸取經驗,下次就會設定得更好。

我們的日常工作,總是有處理不完的瑣碎雜事,這些瑣事很大地占用了我們的時間,甚至有可能會讓你覺得一整天幾乎沒有做什麼正經事。

永遠要記得保持對目标和關鍵結果的聚焦,這才是OKR的關鍵點

此外,我們還要給自己做好這樣的心理建設,每一次行動的結果,都不可能保證是成功的,雖然我們很讨厭失敗,但是允許失敗發生,面對失敗時有承受能力并且有重新調整策略的動力,才是一個成熟的職場人。

畢竟OKR的意義,不僅在于完成目标,更重要的是他能挖掘團隊真正的能力。

03

很多企業在嘗試OKR失敗之後,他們往往會抱怨是這套方法有問題。

實際上,沒有任何方法是可以100%保證能夠讓你獲得成功的,再完美的方案,如果你沒有能夠适應它,對你來說可能也是一堆沒用的垃圾。

在漢娜和傑克的TeaBee公司剛開始執行OKR的一個季度,大家還記得他們忘記每周複盤的經曆了嘛?

OKR能夠得以順利實施,需要一直保持每周盤點,周一承擔責任-周五盤點慶祝結果,這樣的節奏,才能讓大家保持聚焦。

我們現在都會了解,在工作的過程中,一定要保持做事情的進度和節奏,在OKR工作法中,周一分配任務,讓每個人清楚自己要承擔的責任,和周五總結并慶祝,讓大家能繼續保持信心和積極的态度,就是一種有規律的工作節奏。

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日本著名的馬拉松運動員山田本一,曾在1984年和1987年的國際馬拉松比賽中,兩次奪得世界冠軍。

多年後他在自傳中揭開了自己奪得冠軍的小技巧,每次比賽路線,都會提前仔細地走一遍,并把沿途比較醒目的标志記下來,比如一棟建築,一棵古怪的大樹……一直這樣記錄到到賽程的終點站。

“比賽開始後,我就以百米的速度奮力地沖向第一個目标,然後再以同樣的速度。沖向第二個目标,40 多公裡的賽程,被我分解成幾個小目标,按照這樣的節奏跑起來就輕松多了……”

用分解目标,保持節奏這樣的方法可以跑完一個全程馬拉松,完成一件工作也是同樣,當目标被清晰地分解後,保持一定的節奏往前沖,就一定會獲得意想不到的驚喜。

每周對着OKR象限圖,所有人為目标承擔責任,明确相互如何支持,明确前進的方向,每周都要重複這些事情,你的OKR就一定會實現。

04

今天我們需要注意思考這樣的問題:OKR在執行前,執行時,和執行後,分别需要注意哪些情況?

歡迎在留言區留下你的答案。

今天的共讀到這裡就結束了,讓我們一起期待明天的共讀,讓閱讀點亮人生。

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大家好,我是笑薇,南方姑娘遠嫁西北,靠讀書寫作實現自由生活。

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