辦公時,我們經常遇到要将撰寫的Word文檔發給領導批閱和修改。正常的反饋意見和修改都是用批注和修訂功能,因此文件中具有所有此類标記。本文就以Word 2013為例,詳細講解Word中删除修改和批注的方法。
一,删除批注
單擊批注。在“簡單标記”視圖中,它類似于這樣:
删除批注
單擊“删除批注”。
删除批注
若要同時删除所有批注,請單擊“删除批注”旁邊的箭頭>“删除文檔中的所有批注”。
删除批注
二,删除修訂
删除這些修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。工作方式如下:
1、如要一次查看一條修訂,請單擊“審閱”>“下一條”>“接受或拒絕”。
删除修訂
Word 接受修訂或将其删除,然後移至下一條修訂。
2、要同時接受所有修訂,請單擊“接受”旁邊的箭頭>“接受所有修訂”。
删除修訂
要點:在“顯示以供審閱” 框中選擇“無标記”可幫助查看最終文檔的外觀,但隻會暫時隐藏修訂。這些修訂不會被删除,下次當任何用戶打開該文檔時,這些修訂将再次顯示。若要永久删除修訂,那麼就接受或拒絕它們。
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