文 | 有餘姐

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辭職報告怎麼寫？

很多人的第一反應，是要找到一個足夠好的離職理由：

既能順利離職、以免領導挽留，又能夠維持表面的和平，不讓領導因為這個離職理由覺得受到了冒犯和指責。

但事實上，一個好的辭職報告，是一份法律文書，避免之後與公司産生勞動糾紛。

這篇文章，我會先給出一個比較簡短的辭職報告的例文，之後再來解釋，為什麼要這樣寫。

01

辭職報告例文

尊敬的公司領導：

萬分感謝自X年X月入職以來，公司和各位領導對我的培養，讓我從XX成長為XX。（第一段簡單地表達一下誠摯的感謝）

綜合考慮個人今後的職業發展和規劃，計劃于X年X月X日離職（寫辭職報告的日期後推30天），請公司盡快安排合适人選交接工作。

正式離職之前，我會一如既往地履行好自己的工作職責，也會盡快整理出工作交接清單及需要交接的相關工作資料，請領導放心。

若公司能夠在X年X月X日（前面寫的計劃離職日期）之前就安排好工作交接，确認可以提前離職，我也可以随時配合。

再次感謝公司和領導的培養。若有任何未盡事宜，請随時溝通聯系。

離職人：XXX

部門：XXX

日期：X年X月X日

02

辭職報告的注意事項

1、寫了辭職報告，還需不需要當面跟領導提辭職？

我的建議是，自己做好了離職的決定，首先應該找領導當面坦誠聊清楚，如果平時跟領導的關系比較近，更應如此。

可以簡單地聊一聊自己的規劃、自己目前面臨的困境等，讓領導感同身受，支持你的決定，這樣不僅離職之後可能還可以保持合作關系，也能在之後的離職手續、背景調查等需要領導配合的時候更加順暢。

跟領導當面聊清楚了，再遞交一份辭職報告，這是為了确保公司和自己雙方都有一個保障：

離職員工寫了辭職報告，對公司來說，是一個員工主動離職的證明，将來就不怕員工以自己被辭退的名義要求公司支付離職補償金甚至賠償金；

對離職員工本人來說，寫了辭職報告，就是履行了《勞動合同法》裡規定的提前30天書面通知的義務，30天之後，不管公司有沒有找到人來交接工作，自己已經履行了必要義務，就可以直接辭職。

2、辭職報告有哪些特别需要注意的事項

前面我們已經說了，辭職報告，本質上是員工履行《勞動合同法》規定的“提前30天書面通知”公司義務的一份法律文書和證明，因此，在撰寫時，要特别注意以下幾點：

首先，不要出現“申請”、“請批準”等相關字眼。

法條上已經明确說了，是“書面通知”，咱們就直接“通知”就好，不用“申請”，申請是需要公司和領導批準的，如果公司和領導不批準，你的“申請”可能不會被作為履行了“書面通知”義務的證明。

“離職申請”、“辭職申請”、“離職申請書”一類的，統統不能用；“請批準”、“望領導同意”之類的，也不要用。

其次，辭職報告裡要是明确的“通知”，而不要讓人産生還有刻意商量的餘地。

一般來說，不管是出于客氣，還是出于對一時半會兒找不到交接人的擔憂，隻要是平時工作表現沒有那麼差的下屬提離職，領導都會嘗試挽留。

如果辭職報告寫得模棱兩可，讓領導誤以為能夠挽留，不認真找交接人，那麼，就很可能到了離職時間，又被要求交接完工作再走。那個時候再扯皮，就很浪費時間。

而明确地寫明自己準備什麼時間辦理離職手續，就會規避掉一切可能的麻煩。

最後，将公司關心的問題寫清楚，展示自己有始有終的職業形象。

有句話叫離職見人品，要我說，更準确的是，離職見職業精神。

即便之後不再是同事，也不在公司工作，但屬于自己應該要做好的事情和履行的職責，還是要毫不含糊地完成。

退一萬步說，即便你并沒有那麼強烈的願望要建立個人的職場品牌，有一個好的離職表現，在新公司做背景調查時，原公司的領導和HR才會更願意給你一個好的評價。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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