網友分享WPS/Excel技巧時，多數以較少的數據來舉例說明，但工作中的表格往往數據很多。不知道你有沒有這樣的印象，處理這些超大表格時，你常用到的技巧就是使勁拖？或者你開始翻箱倒櫃找快捷鍵？

讓我們一起來學習幾個針對大表格的小技巧吧。

雖然表格中有幾千行數據，但還是要在上面添加數據。

小白們打開表格，就開始使勁劃動鼠标滾輪，或者劃動進度條。可惜過了很久，才到第1000行。

高手們按下“Ctrl ↓（向下箭頭）”立即就到最後一行了，再按“Ctrl Home”就返回了第一個單元格，再按“Ctrl End”又到了最後一個單元格。1秒鐘就夠切換幾個來回了。

關鍵點：沒錯，關鍵就是這些快捷鍵，可是我真的要記住這些快捷鍵嗎？

答案是肯定的，也是否定的。

為什麼這麼說呢？因為你隻要記住Home鍵表示開頭，End鍵表示結尾，四個方向鍵表示箭頭的方位，然後加上一個Ctrl鍵，一個Shift鍵，組合起來就可以實現選中或定位功能了。

很簡單啊，用格式刷使勁往下拖就好了。可是表格很長，你要拖到什麼時候？有人說了，選中一整列在點擊顔色油漆桶按鈕不就好了，可是如果要求隔行或隔幾行設置顔色，怎麼辦？

最方便的做法是：先設置一行或幾行的格式，接着選中這些單元格，然後點擊格式刷按鈕，最後按“Ctrl Shift ↓（或其他方向鍵）”就好了。不管是隔行隔列還是每兩行填充一種顔色，都适用。

先輸入第一個公式，然後開始拖？

其實，隻要将鼠标移動到單元格右下角，雙擊一下就好了。

這個也可以用于填充序号。前提是這一列旁邊的單元格不是空白的。如果單元格旁邊的是空白的，則可以用快捷鍵選中單元格，然後用“Ctrl Enter”批量輸入公式。

至于序号嘛，隻好用“填充”——“序列”來完成了。Excel的“填充”選項在“開始”菜單“編輯”選項卡下，WPS的在“開始”菜單“行和列”下。

注意到輸入欄左側和行号上方的這個空白區域沒有？我們在這個區域輸入單元格地址，按Enter鍵可以快速定位到指定單元格；輸入引用如“B2:E1000”可以快速選中“B2:E1000”單元格。

以一個橫向的考勤表為例，表格太寬了，填充公式時要拖動很久，應用快捷鍵嘛，我又記不住那些快捷鍵，怎麼辦？

#釘釘新工作方式#

我們不妨快速選中中間的幾列，隐藏起來。然後輸入公式之後，往右拖就好了。選中單元格也很方便了。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!