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怎樣把内容相同的單元格快速合并

生活更新时间:2024-06-29 12:46:33

在工作中，有時我們需要将相同内容的單元格合并為一個單元格。如果一個個選中内容後合并，顯然會花費較多時間。本文和大家分享如何使用分類彙總的方法合并相同内容單元格。

一、案例

如下圖所示，A1:B10為各銷售部門員工名單。要求将銷售部門相同的，合并為一個單元格，效果如D1:E10所示。

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）1

二、解決方法

1、單擊【數據】-【分類彙總】，打開【分類彙總】對話框，如下圖所示。【分類字段】、【選定彙總項】均選擇“部門”。

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）2

單擊确定後，彙總效果如下圖所示：

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）3

2、選中A2:A12單元格區域，按F5功能鍵，在打開的【定位條件】對話框中點擊【空值】，單擊【确定】。

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）4

3、單擊【合并後居中】，A2:A12區域連續的空單元格形成合并單元格。如下圖所示：

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）5

4、删除分類彙總。點擊【數據】選項卡【分類彙總】功能，點擊【全部删除】。

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）6

删除分類彙總後的數據如下圖所示：

怎樣把内容相同的單元格快速合并（如何批量合并相同内容單元格）7

從上圖可以看到，A2:A10形成了合并單元格，且每個合并單元格對應一個銷售部門。

5、選中A2:A10,單擊格式刷，即可将合并單元格格式複制到B2:B10。

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