嗨,各位木友們好呀,我是小木。
玩過王者榮耀的都知道,遊戲裡面最招人煩的就是“草叢三婊”…
其實PPT中也有“三婊”,而且被它們傷害過的人,手牽手已經能繞地球兩圈了…
今天咱們就拿婊格來舉個例子。
比如,老闆丢給你這樣一個無情無義無理取鬧的表格:
你反手就把它美化成了一個更加無情更加無義更加無理取鬧的表格:
結果老闆覺得你無情無義無理取鬧得有點過分,于是轉頭就讓你去财務室領了下個月的工資…
至此,婊格的身上又多了一筆血債…
其實,這不怪老闆,也不怪婊格,要怪就怪你不懂PPT…
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今天咱們就專門來講講婊格美化的内容——如何才能把婊格美化出以上這種不無情不無義不無理取鬧的效果?
很簡單,記住一句話就可以:讓表格盡量簡潔!
這個問題問得好。
首先你要知道,表格實際上就是由線條與單元格構成的:
也就是說,如果我們想讓表格變得更簡潔,那麼你隻需要對線條跟單元格下毒手就夠了…
下面,有請一代狠人木哥,為大家講講詳細的婊格美化思維。
盡量減少線條的“存在感”
讓表格變得簡潔的要點之一就是:
能不用線條就不用!如果要用,也應該盡量使用細一點、顔色淡一點的線條。
1)誰說做表格一定要用線條?
很多人在潛意識裡都認為,表格就必須長成下面這個樣子:
但其實,表格可以是這樣的(缺少一部分線條):
甚至還可以是這樣的(沒有線條):
觀察上面這兩個婊格,有沒有發現即使删掉一些線條,也不影響閱讀?
為啥會這樣?答案很簡單。
因為線條在表格裡的主要作用就是:将内容分隔開來。而如果内容之間的間距已經足夠寬了,那麼此時加不加線條,都不會影響閱讀。
也就是說,如果表格中内容很多,或是單元格較長,那麼給表格加線條就是一個必要的操作,這樣一來可以分隔内容,二來可以引導我們的視線:
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如果表格中的内容不多,有足夠的空間可以留出間距,那麼我們就可以删掉部分乃至全部的線條:
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2)如果要用線條,最好用細一點的;
剛剛咱們說到,線條的存在意義,就是用于分隔内容以及引導視線。
也就是說,線條在表格中起到的隻是輔助閱讀的作用,如果線條太粗,反而容易搶了内容的風頭,影響我們的閱讀。
比如,下面這頁就是線條痕迹過重的反面案例:
在表格中使用少一點、細一點的線條,能讓表格看起來更“輕盈”,更精緻:
綜上,并不是什麼東西都越粗越好…
統一單元格的格式
作為表格的重要組成元素,如果我們能把單元格的格式設置得統一一些,表格整體看上去就會顯得非常整齊。
怎麼統一單元格的格式?單元格的格式包括三點:文字、大小、顔色。
1)單元格裡的文字;
除了表頭以外,表格裡所有的文字最好能統一一下字号、字體、對齊方式等等格式:
如何統一文字的格式?
很簡單,選中需要設置的單元格,在【開始】選項卡裡可以設置文字的字号、字體;
在【格式】選項卡裡可以設置文字的對齊方式。
2)單元格的大小;
如果條件允許,我們可以盡量統一單元格的大小:
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如何統一單元格的大小?
當然不是用手動拉伸…先選中需要設置的單元格,再點擊【布局】-【分布行/列】,每個單元格的高度/寬度就會被統一:
3)單元格的顔色;
為單元格填充顔色隻有一個目的:輔助閱讀。
如果表格的行或列的數量比較少,閱讀起來沒有障礙的話,那麼除了表頭以外,你基本不需要為單元格填充顔色:
如果行列數量比較多的話,那麼此時就需要給行列填充顔色了,不然你在用眼睛定位某個單元格的時候就會難受得想把眼睛戳瞎…
另外,填充顔色時還要記得一點:
不要填充過于明顯的顔色,也不要一行換一個顔色,否則會讓表格變得主次不分,而且看着也很辣眼睛好嗎?
好了,現在咱們來總結一下以上内容:
表格是由線條 單元格組成的,想做出簡潔的表格,你就要做到:
1)盡量少用線條,要用的話也應該用細一點、顔色淡一點的線條;
2)盡量統一單元格裡的文字格式、單元格大小以及單元格的顔色;
希望看完這篇文章,大家都能不再被婊格傷害…
再賤…
文末福利在公衆号【跟我學個P】(是公衆号哦)中回複“表格”,可下載以下表格模闆:
我是小木,跟哥混,有P用!
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