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純表格與數據的ppt怎樣做才好看

生活 更新时间:2024-07-01 16:34:31

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

玩過王者榮耀的都知道,遊戲裡面最招人煩的就是“草叢三婊”…

其實PPT中也有“三婊”,而且被它們傷害過的人,手牽手已經能繞地球兩圈了…

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)1

今天咱們就拿婊格來舉個例子。

比如,老闆丢給你這樣一個無情無義無理取鬧的表格:

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)2

你反手就把它美化成了一個更加無情更加無義更加無理取鬧的表格:

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)3

結果老闆覺得你無情無義無理取鬧得有點過分,于是轉頭就讓你去财務室領了下個月的工資…

至此,婊格的身上又多了一筆血債…

其實,這不怪老闆,也不怪婊格,要怪就怪你不懂PPT…

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)4

今天咱們就專門來講講婊格美化的内容——如何才能把婊格美化出以上這種無情無義無理取鬧的效果?

很簡單,記住一句話就可以:讓表格盡量簡潔!

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)5

這個問題問得好。

首先你要知道,表格實際上就是由線條與單元格構成的:

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)6

也就是說,如果我們想讓表格變得更簡潔,那麼你隻需要對線條跟單元格下毒手就夠了…

下面,有請一代狠人木哥,為大家講講詳細的婊格美化思維。

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)7

盡量減少線條的“存在感”

讓表格變得簡潔的要點之一就是:

能不用線條就不用!如果要用,也應該盡量使用細一點、顔色淡一點的線條。

1)誰說做表格一定要用線條?

很多人在潛意識裡都認為,表格就必須長成下面這個樣子:

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)8

但其實,表格可以是這樣的(缺少一部分線條):

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)9

甚至還可以是這樣的(沒有線條):

純表格與數據的ppt怎樣做才好看(高大上的PPT表格怎麼做)10

觀察上面這兩個婊格,有沒有發現即使删掉一些線條,也不影響閱讀?

為啥會這樣?答案很簡單。

因為線條在表格裡的主要作用就是:将内容分隔開來。而如果内容之間的間距已經足夠寬了,那麼此時加不加線條,都不會影響閱讀。

也就是說,如果表格中内容很多,或是單元格較長,那麼給表格加線條就是一個必要的操作,這樣一來可以分隔内容,二來可以引導我們的視線:

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如果表格中的内容不多,有足夠的空間可以留出間距,那麼我們就可以删掉部分乃至全部的線條:

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2)如果要用線條,最好用細一點的;

剛剛咱們說到,線條的存在意義,就是用于分隔内容以及引導視線。

也就是說,線條在表格中起到的隻是輔助閱讀的作用,如果線條太粗,反而容易搶了内容的風頭,影響我們的閱讀。

比如,下面這頁就是線條痕迹過重的反面案例:

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在表格中使用少一點、細一點的線條,能讓表格看起來更“輕盈”,更精緻:

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綜上,并不是什麼東西都越粗越好…

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統一單元格的格式

作為表格的重要組成元素,如果我們能把單元格的格式設置得統一一些,表格整體看上去就會顯得非常整齊。

怎麼統一單元格的格式?單元格的格式包括三點:文字、大小、顔色。

1)單元格裡的文字;

除了表頭以外,表格裡所有的文字最好能統一一下字号、字體、對齊方式等等格式:

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如何統一文字的格式?

很簡單,選中需要設置的單元格,在【開始】選項卡裡可以設置文字的字号、字體;

在【格式】選項卡裡可以設置文字的對齊方式。

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2)單元格的大小;

如果條件允許,我們可以盡量統一單元格的大小:

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如何統一單元格的大小?

當然不是用手動拉伸…先選中需要設置的單元格,再點擊【布局】-【分布行/列】,每個單元格的高度/寬度就會被統一:

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3)單元格的顔色;

為單元格填充顔色隻有一個目的:輔助閱讀。

如果表格的行或列的數量比較少,閱讀起來沒有障礙的話,那麼除了表頭以外,你基本不需要為單元格填充顔色:

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如果行列數量比較多的話,那麼此時就需要給行列填充顔色了,不然你在用眼睛定位某個單元格的時候就會難受得想把眼睛戳瞎…

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另外,填充顔色時還要記得一點:

不要填充過于明顯的顔色,也不要一行換一個顔色,否則會讓表格變得主次不分,而且看着也很辣眼睛好嗎?

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好了,現在咱們來總結一下以上内容:

表格是由線條 單元格組成的,想做出簡潔的表格,你就要做到:

1)盡量少用線條,要用的話也應該用細一點、顔色淡一點的線條;

2)盡量統一單元格裡的文字格式、單元格大小以及單元格的顔色;

希望看完這篇文章,大家都能不再被婊格傷害…

再賤…

文末福利

在公衆号【跟我學個P】(是公衆号哦)中回複“表格”,可下載以下表格模闆:

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我是小木,跟哥混,有P用!

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