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工作日志表格一鍵生成

職場更新时间:2024-12-14 09:59:31

以下文章來源于Excel精英培訓，作者蘭色幻想-趙志東作者：趙志東來源：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）蘭色以前在集團公司負責數據分析，管理着整個集團N年、N千份的各種銷售及财務報表。可蘭色找報表卻非常的快，原因就在于蘭色制作有動态報表模闆，

如利潤表：不但可以根據所選日期生成報表，還可以切換萬元 / 元顯示。

工作日志表格一鍵生成（讓領導看傻年終Excel）1

是不是覺得這樣非常的方便？下面就跟蘭色一起制作吧。

1、整合所有報表數據

把各年月的數據，全複制到報表的右側，按年月順序排列好。（标題行日期）

工作日志表格一鍵生成（讓領導看傻年終Excel）2

2、制作年月下拉選項

利用數據有效性功能，設置日期的下拉選項。數據驗證（2013版前稱數據有效性）- 允許：序号 - 選取日期所在行區域。

工作日志表格一鍵生成（讓領導看傻年終Excel）3

3、設置萬和萬元的選項。

注意：“ 單位：元,單位：萬元 ” 中的逗号一定要是英文狀态下輸入的。

工作日志表格一鍵生成（讓領導看傻年終Excel）4

4、添加本月數公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,Row(A2),0)/IF(Len($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

橫向查詢用Vlookup函數，而豎向查詢則是Hlookup函數的長項。（根據橫向排列的日期查詢下面的數據）
Row函數可以返回行數，作用時随着公式向下複制可以生成數字 2，3，4，5，6，作為HLOOKUP函數的第3個參數取對應行數的值。
/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度确定選取的元還是萬元，如果是萬元就/10000，元則/1.

工作日志表格一鍵生成（讓領導看傻年終Excel）5

5、添加本年累計數公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

是Sumif函數的基本用法：按條件求和，"<="&$C$3 是設置的條件（小于等于選取的月份），一定要注意單元格引用C3不能放在引号裡，"<=$C$3"是錯誤的。

工作日志表格一鍵生成（讓領導看傻年終Excel）6

制作動态報表的原理其實很簡單，就是把源數據排列在一起，然後在報表模闆中用公式動态引用這些數據。隻是....動态引用的公式需要你好好的學習和理解。

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