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excel辦公常用公式及快捷鍵

職場 更新时间:2024-08-14 17:12:06

excel辦公常用公式及快捷鍵(據說學會的都不再加班了)1

在現代職場辦公中普遍存在一個問題,大部分的時間和工作都是在處理數據報表上,剩下的小部分時間也是為處理表格做着準備工作,這樣的情況很大一部分原因就是不熟悉相關表格處理軟件的操作和利用,今天小編就和大家分享幾個Excel函數與技巧相結合的操作,能夠省去大量時間可以去一些有意義的事情。

一、自動記錄輸入内容的時間

公式:=IF(B4="","",NOW())

用到的函數:

NOW():返回當前的日期和時間,不需要參數;

IF(條件,條件符合時返回的值,條件不符合時返回的值):根據指定條件返回不同的結果.

演示如下圖:

excel辦公常用公式及快捷鍵(據說學會的都不再加班了)2


二、制作銷售業績比拼圖

公式:=REPT("-",ROUND(C4/100,0));

技巧:選中比拼圖單元格區域,設置字體為【Arial Black】,字号為【50】,字體顔色為【紅色】;

用到的函數:

ROUND(number,num_digits):取整函數,公式中對C4/100進行四舍五入取最接近的整數;

REPT(文本,次數):按照給定的次數重複顯示文本,

演示如下圖:

excel辦公常用公式及快捷鍵(據說學會的都不再加班了)3


三、按類别合并内容

公式及操作技巧:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E3=$B$3:$B$12,$C$3:$C$12,"")),輸入完公式需要按Ctrl Shift 回車鍵,使公式變為數組形式;

用到的函數:

TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …) :使用分隔符連接文本字符串。

演示如下圖:

excel辦公常用公式及快捷鍵(據說學會的都不再加班了)4


四、按合并單元格求和

公式:=SUM(D4:D13)-SUM(E5:E13)

技巧:選中單元格區域,輸入公式,按Ctrl 回車鍵即可完成;

用到的函數:

SUM(number1,number2, ...):對單元格或單元格區域求和;

演示如下圖:

excel辦公常用公式及快捷鍵(據說學會的都不再加班了)5


五、統計一個單元格内的人數

公式:=LEN(C4)-LEN(SUBSTITUTE(C4,",","")) 1

技巧:輸入完一個公式後,鼠标雙擊單元格右下角填充柄,快速填充整列公式;

用到的函數:

SUBSTITUTE(文本,old_text,new_text,instance_num):在文本中用 new_text 替代 old_text,公式中逗号用空值代替;

LEN 返回文本字符串中的字符數:公式中第一個LEN返回字符串的字符數,第二個返回去掉逗号的字符數,然後加1正是人數。

演示如下圖:

excel辦公常用公式及快捷鍵(據說學會的都不再加班了)6


希望以上操作技巧對你的工作有實質性的幫助,如果有哪些不明白之處,可以在評論區留言。也希望可以轉發點個贊,給小編鼓勵和支持,小編會繼續寫出更多優質的Excel技巧教程。您的贊賞、關注、轉發、評論、點贊和收藏都是對小編的鼓勵和支持,謝謝您!

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