在 Word 中，行距也稱行間距，為便于閱讀需要把文字設置為合适的行間距。行間距怎麼設置？行間距設置通常有三種方法，分别為用常規行間距選項設置、在“段落”窗口設置和用快捷鍵設置。

　　在調整行距時，常常會出現調不了的情況，它們大概分為四種情況，分别為由段前或段後空格導緻、由字号太大導緻、由公式導緻和由頁面網絡導緻；當由頁面網絡導緻時，會出現兩個或多個文檔格式設置一緻而行距不同的情況。

　　一、Word行距怎麼設置

　　（一）用常規行間距選項設置

　　選中要設置行間距的段落（或把光标定位到要設置的段落中），當前為“開始”選項卡，單擊“行和段落間距”圖标，在彈出的菜單中選擇 1.5，則選中段落行距變為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

　　（二）在“段落”窗口設置

　　1、選中要設置行間距的兩個段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“行距”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“1.5 倍行距”，單擊“确定”，則選中段落變為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

　　2、打開“段落”窗口，也可以單擊“行和段落間距”圖标，然後選擇“行距”。

　　（三）用快捷鍵設置

　　1、把光标定位到要設置行間距的前面，按住 Shift，單擊要設置行間距最後一段末尾，選中要設置的所有段落，按快捷鍵 Ctrl 5（需要關閉中文輸入法），則把所選段落的行間距設置為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

　　2、用快捷鍵隻能設置常規的行間距，除 Ctrl 5 把行間距設置為 1.5 外，還有：

　　單倍行距：Ctrl 1；

　　2 倍行距：Ctrl 2；

　　提示：按快捷鍵之前必須關閉中文輸入法，否則按鍵無效。

　　二、Word行間距怎麼增加或删除

　　（一）增加或删除段前行距

　　1、選中第二段，單擊“行和段落間距”圖标，在彈出的選項中選擇“增加段落前的空格”，則在選中段落上面增加一行空行；再次單擊同一圖标，然後選擇“删除段落前的空格”，則選中段落上面的空行被删除；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

　　2、也可以用快捷鍵增加或删除行距，Ctrl 0（按數字鍵盤上的 0 無效），在每段前增加或删除一行空行，第一次按快捷鍵增加，第二按删除。

　　（二）增加或删除段後行距

　　1、選中第一段，單擊“行和段落間距”圖标，在彈出的菜單中選擇“增加段落後的空格”，則第一段後增加一行空行；再單擊同樣的圖标，然後選擇“删除段落後的空格”，則增加的空行被删除；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

　　2、也可以用快捷鍵 Alt H K A 增加或删除段後行距，按鍵方法為，按住 Alt，依次按 H、K 和 A 一次。

　　三、Word行間距怎麼調

　　（一）Word行間距調不了原因一：段前或段後的行距導緻

　　1、選中第一、二段，單擊“行和段落間距”圖标，然後選擇 1.15，段落中行距變小，但段與段之間間距還很大，該間距無法調小；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

　　2、以上段間距為什麼無法調小？因為兩段之間有一行空行，删除該空行，段間距才會變小，方法為：選中第二段，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，把窗口中間“間距”下的“段前”值改為“0.5 行”，單擊“确定”，則兩段之間間距變小；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

　　3、怎麼知道空行屬于第二段而不屬于第一段，因為第一段上沒有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先選擇第一段，打開“段落”窗口的“縮進和間距”選項卡，看“段前或段後”間距，間距大的通常有空行。

　　4、使用同一标題樣式，段前行距不一緻。文檔中有兩行使用“标題 1”樣式的文字，它們分别在兩頁第一行，它們的段前行距不一樣，怎麼把它們段前行距調為一樣？需要删除它們的段行距，方法為：右鍵“标題 1”，在彈出的菜單中，選擇“所有 2 個實例”，則選中所有使用“标題 1”樣式的文字，單擊“行與段落間距”圖标，然後選擇“删除段落前的空格，則兩行文字段前行距變為一緻；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

　　如果标題的段後行距不一樣也可以使用同樣的方法，單擊“行和段落間距”圖标後，選擇“删除段落後的空格”即可。

　　（二）Word行間距調不了原因二：字号太大導緻

　　選中第一段，單擊“行和段落間距”圖标，然後選擇 1.0，行距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，“行距”選擇“固定值”，“設置值”改為“32 磅”，則選中段落行距變小；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

　　（三）Word行間距調不了原因三：公式導緻（Word插入公式行距變大 ）

　　選中有公式的段落，單擊“行和段落間距”圖标，在彈出的選項中選擇 1.0，段落行間距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“如果定義了文檔網格，則對齊到網格”不勾選它，單擊“确定”，則行間距變小；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

　　（四）Word兩個文檔格式一樣 ，行距不一樣

　　1、有兩個文檔，它的的字體、字号、行距設置值都一樣，但實際行距不一樣；當前在文檔一，它的字體為“宋體”、字号為“小四”、行距為 1.5；轉到文檔二，它的字體、字号和行距設置值與文檔一完全一樣；

　　2、轉到文檔一，選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”右邊的斜箭頭，打開“頁面設置”窗口，選擇“文檔網絡”，“網絡”選擇的是“隻指定行網絡”，每行字數默認為 39，每頁行數為 44，單擊“取消”把窗口關閉；

　　3、切換到文檔二窗口，同樣方法打開“頁面設置”窗口，“網絡”選擇的是“指定行和字符網絡”，每行字數是 35，每頁行數為 38，選擇“隻指定行網絡”，把每頁行數改為 44，單擊“确定”，則兩文檔行距變為一樣；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

　　4、由以上操作可知，要使兩個文字的行距相同，除格式一樣外，頁面網絡也必須一相同；頁面網絡用于控制每行顯示多少個字，每頁顯示多少行。

　　如果用了以上的調整行距的方法仍然不能使行距一樣，可以嘗試把格式全部清除，再重新設置。

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