EXCEL是專門用來制作電子表格的軟件，通過該軟件，可以制作各種各樣的表格，掌握工作表的相關操作技巧，可以使工作達到事半功倍的效果。

今天，和大家分享一些日常辦公中EXCEL工作表的操作技巧，助你提高工作效率。

一、一次性插入多個工作表

在使用工作簿時，經常會插入新的工作表處理各種數據，可以單擊工作表标簽右側的“ ”号，創建一個工作表，但是需要插入多個工作表時，這種方法顯得有點慢。

操作技巧：

第一步：選擇已有的多個工作表，可按住CTRL健，依次點擊工作表标簽選擇多個連續或不連續的工作表，也可以按住Shift健，點擊連續的最後一個工作表标簽，即可選中連續的多個工作表。

第二步：在任意一個選中的工作表上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“插入工作表”命令，打開“插入工作表”對話框，點擊“确定”按鈕即可得到和選擇工作表同樣數量的工作表。見下圖：

二、快速切換工作表

當工作簿中有兩個及以上工作表時，會涉及到工作表切換，工作表較少時，單擊工作表标簽即可切換，但是當有大量工作表時，點擊切換速度會非常慢。

操作技巧：

在工作表标簽左側右擊滾動按鈕，彈出活動文檔對話框，這時即可選擇需要的工作表，還可以在該對話框中輸入工作表名稱或關鍵詞，會自動索引關聯的工作表。見下圖：

三、隐藏和顯示工作表

在操作工作表時，有時候需要對重要的工作表進行隐藏。隻有一個工作表時不能隐藏，此時可以新建一個空白工作表再隐藏。

操作技巧：

右擊要隐藏的工作表，在彈出的快捷菜單中單擊“隐藏工作表”命令即可。見下圖：

隐藏工作表後，如果要将其顯示出來，右擊任意一個工作表标簽，在彈出的快捷菜單中單擊“取消隐藏工作表”命令，彈出“取消隐藏”對話框，選擇要取消隐藏的工作表名稱，單擊“确定”按鈕即可取消隐藏。見下圖：

四、複制工作表

當一個工作簿中需要制作多張格式或數據類似的工作表時，可複制已做好的工作表提高工作效率。

操作技巧：

方法一：按住CTRL健，同時用鼠标左鍵按住要複制的工作表标簽拖動到其他工作表标簽位置即可複制。

方法二：按住CTRL健，同時用鼠标左鍵按住要複制的工作表标簽拖動到其他工作表标簽位置即可複制得到新的工作表。

方法三：右擊要複制的工作表标簽，在彈出的快捷菜單中單擊“移動或複制工作表”命令，彈出“移動或複制工作表”對話框，勾選“建立副本”單選框，單擊“确定”按鈕即可複制得到新的工作表。見下圖：

方法四：在新版本中，對複制工作表功能進行了優化，方法更加快捷簡單。右擊要複制的工作表，在彈出的快捷菜單中單擊“創建副本”命令即可。見下圖：

五、删除工作表

當工作簿中建立了多餘的工作表時，可以進行删除。

操作技巧：

右擊要删除的工作表，在彈出的快捷菜單中單擊“删除工作表”命令即可。見下圖：

六、調整工作表排列順序

在工作簿中建立了大量工作表後，為了讓工作表排列更加合理，我們可以調整工作表的順序。

操作技巧：

用鼠标左鍵按住要移動位置的工作表标簽不放，将工作表拖動到合适的位置後放開鼠标左鍵即可。見下圖：

七、重命名工作表标簽名稱

在EXCEL中，工作表默認名稱為Sheet1、Sheet2等，為了方便管理，常需要對默認工作表名稱進行重命名。

操作技巧：

方法一：右擊要重命名的工作表，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，此時選中了工作表名稱，直接輸入新的工作表名稱即可。

方法二：直接雙擊工作表标簽，然後輸入新的工作表名稱即可。見下圖：

八、給工作表标簽填充背景顔色

當工作簿中有大量工作表，為了方便區分，除了規範命名外，還可以給同類工作表标簽填充背景顔色，更容易區分。

操作技巧：

右擊要填充背景顔色的工作表，在彈出的快捷菜單中，将鼠标移動到“工作表标簽顔色”命令上，選擇需要的顔色即可。如果默認的顔色不包含我們需要的顔色，也可以點擊“其他顔色”進行設置。見下圖：

以上就是EXCEL工作表的基本操作技巧，如果你有更好的意見建議，歡迎在評論區交流！

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