二月四,立春至,冰消融,風解意,一年之際在于春,四時之始,從學會管理時間開始!
四季經曆時序的變遷,鐘表镌寫時間的刻度,沒有人能夠忽視時間的存在,而如何在有限的時間裡高效完成該做的事,成為大多數人困擾的問題。答案,也許就藏在這三種時間管理方法裡。
人生最寶貴的兩項資産,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會影響你事業和生活的成敗。學會這三種時間管理之道,善用時間,朝自己的方向前進,而不緻在忙亂中迷失方向。
GTD(Get things done),是由美國著名時間管理大師戴維·艾倫提出的一套時間管理方法。這套方法的核心理念是:将頭腦中的各種事情羅列出來,再進行分類以及處理,把所有未完成的事項納入自己可控制的管理體系中。具體的方法是通過:收集、清空收集箱、組織整理、定期回顧和執行。
▲GTD工作法的5大步驟
正如戴維·艾倫所說,你的大腦是用來産生想法,而不是儲存它們的。把大腦的認知資源,更多地用于做事本身;而不是時時刻刻,讓其提醒我們某件事還沒做。
把所有的任務都寫下來之後,如果中途想起什麼任務,也可以随時寫下來。寫下之後,如果現在不需要做,就忘掉這件事情,繼續專注當下任務。安心投入,保持從容專注的狀态,把一切都安排得有條不紊、秩序井然。
GTD,就像是扮演各科老師,根據所有寫下來的任務,安排自己的課程表。把所有事情寫下來是第一步,然後要按照時間和頻率,把任務歸類,安置到合适的時間地點去執行。有效地管理時間,從時間的角度對過去進行總結和複盤,能更好的指引以後的生活,提升對時間乃至生命的掌控感。
管仲在《管子·國蓄》中提到:“歲有兇穰,故谷有貴賤;令有緩急,故物有輕重”。後世據此典故引申出成語“輕重緩急”,這是一種非常實用的生活準則,也是時間管理的重要原則之一。
美國著名管理學家科維在《高效能人士的七個習慣》一書中提出了“四象限法則”。該法則是根據每一件事情産生的影響程度來判斷輕重緩急,按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,不同分類的事情采取不同的策略。其核心原則是:把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢缪,防患于未然。
簡單點就是“就是要事優先的具體化”。
▲時間四象限法則的4大分類
華為常務董事餘承東,在遇見大咖節目裡談到自己的工作狀态,面對堆積如山的工作量,他總是優先處理他人指出的産品問題,将用戶疑問歸類于“重要但不緊急的事”。
在他看來,消費者的真實反饋與主動推薦,遠比任何廣告有效果,而這種基于用戶之間口口相傳的口碑,或許才是華為品牌常青的根基。
學會使用四象限法則,不為繁瑣事務所累,不為困難挑戰所擾,讓時間成為實幹者的朋友,助人創造出無限可能。
時間管理的本質是跟人的惰性做鬥争。
番茄工作法可以說是最注重執行力的時間管理方式之一。一個傳統的番茄時間是30分鐘,25分鐘工作,3到5分鐘休息。在一天開始之際,先從“活動清單”中挑出你想完成的任務,按照優先次序将它們填入“今日待辦任務”工作表中。
▲番茄工作法的執行方式
馬斯克說: dealine(最後期限)是第一生産力。他運用時間的訣竅是創造時間限而非時間線,這與番茄工作法強調緊迫性的特點不謀而合。
面對複雜問題往往會造成拖延,然而重要的是開始。通過拆分成多個番茄種,天下難事必作于易,天下大事必作于細。使用番茄工作法可以更容易進入心流狀态,忘卻了時間更加專注,讓拖延症人群戒掉拖延,輕松提升個人專注度與時間利用率。
番茄工作法會對時間更加敏感,成為時間的主人,産生更大的效益,改變落後的局面,縮短同優秀者之間的距離。
以上三種方法的使用邏輯是:用GTD作為工具管理待處理的工作事項,用四象限法對這些工作事項進行分類整理,然後通過番茄工作法找到最适合自己的工作節奏,進入高集中力的狀态,從而達到事半功倍的效果。有效地管理時間,重在取舍,排列組合,貫徹執行,讓高效成為一種習慣。
珍惜時間,以時間為友。正如舍得酒堅持做時間的朋友,時間讓其褪去青澀刺激轉而老熟生香。舍得老酒是時間與大自然共釀的藝術品,将四季奧秘融入歲月陳酒,煥發出無限生命力。堅持“長期主義”,學習老酒精神,善用時間管理法則,帶着清晰目标和高度執行力前行,相信時間自會給予生活答案。共勉!
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