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靈犀移動辦公

圖文 更新时间:2025-02-28 06:33:08

日常辦公中,你是否遇到過以下情況?

1.發送郵件想上傳附件,附件大小卻有限制,超出限制無法發送?

2.郵箱裡翻找工作文件,找了半天卻發現文件已過期失效無法下載?

工作中,團隊郵件溝通經常需要上傳超大附件,但是通常會遇到附件上傳和下載有文件大小限制的問題,時間上通常也需要在規定的時間内保存和使用,過期文件無法查看和存檔,這樣不利于公司業務發展,影響企業辦公效率。

靈犀移動辦公(網易靈犀辦公超大附件永不過期)1

企業對超大附件的需求越來越高,怎麼辦?如何應對超大附件的挑戰?

網易靈犀辦公上線超大附件功能,雲附件永久保存,雲附件空間按需管理,再也不用擔心附件太大無法上傳和時間太久文件失效的問題,幫助企業沉澱數字資産。

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雲附件便捷上傳,輕松實現超大附件的發送和接收

随着業務的發展,郵件傳輸文件素材越來越大,附件上傳失敗導緻無法發送郵件,例如,建築設計行業經常需要通過郵件發送電子版圖紙文件,圖紙文件較大都需要使用雲附件上傳和發送。

靈犀辦公郵箱寫信頁添加雲附件入口,當添加普通附件超過100MB時,會幫用戶自動轉為雲附件上傳,支持上傳單文件最大5G,滿足用戶超大文件的傳輸需要,極大的提升業務效率。

靈犀移動辦公(網易靈犀辦公超大附件永不過期)2

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超大附件永久保存,幫助企業沉澱數字資産

發送出去的郵件,如果對方沒有及時查看和下載文件,當雲附件過期後收件人想再下載時發現已經無法下載,便隻能再次找到發件人重新發一遍這個文件,對收發件人都造成較大不便。

靈犀辦公雲附件功能,一經上傳永久有效,隻要發件人不主動删除雲端源文件,即使時間再久,收件人都可以正常查看和下載雲附件,滿足了用戶長時間保存郵件與雲附件的需求。

靈犀移動辦公(網易靈犀辦公超大附件永不過期)3

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管理操作便捷,高效利用雲附件空間

通過郵件發送大部分都是商務往來郵件,是不允許删除的,堆積文件數量越來越多,雲附件空間容量已滿怎麼辦?

在靈犀辦公桌面端-雲文檔-郵件雲附件菜單下,将過往不再需要的雲附件删除,以釋放靈犀辦公雲附件空間,進而可以上傳其他新的雲附件文件并根據需求通過郵件發送。

靈犀移動辦公(網易靈犀辦公超大附件永不過期)4

網易靈犀辦公的超大附件功能滿足了企業對超大文件的傳輸需求,雲附件永久保存也極大方便了企業的業務發展需要,幫助企業建立“知識智庫”,沉澱數據資産。

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