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分類丨項目中标後教你如何抓落實 之(公司運作離不開項目管理)
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第一章上得廳堂下得工廠: 不懂項目管理,你還敢混職場?
超過90%的人類活動都是通過“項目”這種形式完成的。一個優秀的經理人或中層骨幹,如果不懂項目管理,還怎麼混職場?進,可以入廳堂與客戶進行項目交流;退,可以深入工廠實時掌控項目執行細節,這是項目管理者必備的看家本領。
項目管理起源于20世紀下半葉,最初用于軍事和航天事業等大型開發工程。美國和蘇聯兩大強國曠日持久的軍備競賽,促使項目管理技術逐漸走向完備。此後,項目管理逐漸滲透到企業管理領域。進入21世紀,越來越激烈的市場競争迫使企業開發産品的速度越來越快,公司運作也越來越離不開項目管理。
(1)傳統組織結構的不足
風雲變幻的市場和越來越快的産品開發速度使得傳統的組織結構捉襟見肘,從長遠來看,企業對市場反應越快越靈活,越可能獲得成功,而要想提高企業的管理效率,就必須依賴跨部門的項目組織。
(2) 項目管理的自由性
如今,以項目組織的形式進行工作并不稀奇,從建築行業的工程師事務所、律師行業的律師事務所,到公司顧問處、研究所等,無-不是項目組織。一般來說,項目組織形式比傳統的等級制結構形式更為自由,各層級、各部門之間的壁壘被打破,大大提高了項目實施的整體效率。
(3) 項目管理的把關作用
從公司的角度來看,項目管理扮演着把關人的角色。如果項目-開始就走人了歧路,那麼在後期的糾偏過程中必然耗資巨大,還會耗時、耗力。自成一體的項目管理方式可以有效避免“ 一葉障目,不見泰山”的情況,能夠在項目開始時起到把關作用。因此,采用項目管理方式運作公司可以大大降低經營風險。
根據【項目管理法】
項目管理可以在項目的整個實施過程中對項目 進行規劃、掌控和監督,不僅能夠提高管理效率,還能節省項目開支,降低項目實施的不确定性風險。所以說,公司運作離不開項目管理。
從建造一座水壩、開發一個新産品,到舉辦場晚會、設計并運行一個管理軟件,都可以看作是項目。所謂項目,簡單地說,就是在既定資源和費用、期限等要求的約束下,為實現某種目的而相互聯系的一一次性工作任務。有專家指出,人類的活動有50%是通過項目的形式來開展的,因此我們必須搞清楚項目的來龍去脈。
具體來說,項目的含義有三層:
(1) 項目是一個過程,而非結果
必須明确 一點,項目自身是動态的,而非靜态的。也就是說,項目是一項有待完成的任務,而不是過程終結後所形成的成果。比如,人們把一棟大樓的建設過程稱為個項目,而不會把大樓本身稱為項目。
(2)項目必然會受到有限資源的約束
大到三峽工程,小到開發新市場,任何一個項目的實施都會受到有限資源的束博,這些有限資源既包括環境、技術水平、質量要求、資金預算、人力資源等,也包括項目經理的管理念以及對整個項目進度的掌控等。
(3)項目的實現依賴于相應的要求,
一般來說, 項目合同中都有關于項目性能、質量、數量、技術指标、驗收标準等的要求,隻有滿足這些要求,才能順利實現項目目标并最終将項目交付給客戶。也就是說,項目的實現依賴于客戶的相應要求。
根據 [項目管理法]
任何一個項目都有明确的目标、獨特的唯一性,都會受到資源以及成本的約束。項目的結果具有很大的不确定性,且項目隻能實施一次,既不能重複,其結果也不可逆轉。
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