在日常辦公中，批量制作簡曆表、工資單、邀請函等各種文檔是常态。
這些文檔都有共同的特點：内容相同，個别數據不同，一個個制作就很費時間。
那該如何高效批量制作呢？
這時，就要依靠Word的郵件合并功能了，一起來看看。
1、準備工作這裡，我以帶照片的員工信息表為例，員工信息表模闆都一樣，隻是其中的姓名、照片、工号等信息有所變化。
1）建立文件夾所有員工的照片，将其都放到一個文件夾下面。
如上圖所示，可以看到數據源中的“照片”所在的路徑，默認應該是「D:\郵件合并\郭美.jpg」，這裡我們需要改成雙斜杠，也就是「D:\\郵件合并\\郭美.jpg」。
進入「郵件」——「開始郵件合并」——「信函」；點擊「選擇收件人」——「使用現有列表」——「數據源」——「确定」。
将光标定位到空白單元格，進入「郵件」——「編寫和插入域」——「插入合并域」，對應單元格依次插入。
将鼠标定位到插入的入職日期域單元格，「右鍵」——「切換域或代碼」，在「考試時間」後添加「\@”yyyy-MM-dd”」——「右鍵」——「更新域」。
将鼠标定位到照片單元格，進入「插入」——「文本」——「文檔部件」——「域」，選擇「IncludePicture」，——在「文件名或URL：」，輸入「照片」。
5）設置照片選擇照片，使用快捷鍵「ALT F9」，選擇域代碼中的“照片”二字删除，在點擊「插入合并域」，對應插入「照片」域，最後再次使用「ALT F9」切換回來。
具體操作方法：
「郵件」——「完成」——「完成并合并」——「編輯單個文檔」——「全部」——「确定」。
此時，我們會發現已經生成出了郵件合并的文檔，所有信息都正确，就是照片或圖片無法顯示出來。
不要擔心，我們可以使用快捷鍵「Ctrl A」進行全選，然後按下「F9」更新域，就能顯示圖片了。
最後，大家可以根據自己的需求來調整表格。
以上就是今天分享的幹貨技巧，你學廢了嗎？
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