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快速打開分類彙總

圖文更新时间:2024-12-25 11:03:22

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在公司中，我們會見到各種各樣的表格。

比如簽到表，工資明細表，人事信息表等，很多時候領導會要求我們将表格内的數據分部門打印出來。

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看着其實也不難，隻要找到每個部門的信息，将它們分别複制粘貼到不同的表格，再打印就可以了。

但是如果部門較多的話，工作量可以自行腦補一下~

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那有沒有什麼簡單的方法，可以快速将數據分門别類，然後打印出來呢？

當然有，那就是分類彙總的【數據分頁】功能！

将數據按照部門打印，隻要利用【分類彙總】功能，将「分類字段」選擇為「部門」即可。

操作步驟：

❶ 點選任意【部門】數據-【數據】選項卡-【升序】，将數據按照【部門】升序排序。

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❷ 在【數據】選項卡下，點擊【分級顯示】-【分類彙總】，

分類字段：部門；

選定彙總項：部門；

勾選「每組數據分頁」。

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❸ 分類彙總好之後，按快捷鍵【Ctrl P】打印預覽，然後數據就可以按照部門分類打印了。

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怎麼樣，是不是突然覺得按部門打印超級簡單呢？

你學會了嗎？

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在上面的案例中，隻有第一頁在打印時有标題行。

你知道在 Excel 中，用什麼功能，可以讓每一頁都有标題行嗎？

留言說說吧~

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