在項目管理中,流程一般概括為10大知識領域、49個過程和5大階段。隻要掌握了這三個框架,那麼項目管理就可以做到按照計劃有條不紊地進行。
啟動階段:制定項目章程
項目章程是一個項目的重要開始,它的核心正在于項目目标和項目範圍的設立。
值得注意的是,一個項目剛啟動的時候,可能會很混亂。在混亂中建立秩序,是項目經理非常重要的能力。
6W3H原則可以幫助我們迅速梳理思路,想清楚要實現的目标、執行的計劃、交付的成果、負責人和參與人、起止時間、實施方案等内容。
使用6W3H原則進行設問,可以發現解決問題的線索,準确抓住問題的本質确定出核心問題,從而提高工作效率,避免遺漏重要問題,高效且高質量的完成項目。
計劃階段:制定項目管理計劃
當目标完成後,我們需要做的就是把關鍵結果落地到具體的可執行的項目上。
在規劃階段,創建WBS是重要環節。梳理目标通常有兩個方法:
方法一:WBS任務分解法
WBS的全稱是Work Breakdown Structure工作分解結構,是項目管理中重要的概念。創建工作分解結構(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。
創建WBS,常見的方式包括按照産品的物理結構、産品或項目的功能用途、項目的實施階段和過程、項目組織的地域分布、各個子目标、部門或者職能角色等等。
方法二:OKR目标管理法
OKR,顧名思義,O是Object目标,KR是Key Result關鍵結果。OKR以目标和關鍵結果為指标,可以讓我們更專注于對結果有用的事情上。
執行階段:指導與管理項目工作[萌萌哒R]
在項目的實際運行中,項目經理花在溝通上的時間甚至占據全部工作的75%-90%。隻有良好的溝通,項目經理才能夠獲取到足夠的信息、第一時間發現項目問題,進而控制好項目的各個方面。
為了達到高效的溝通,我們必須學會掌握溝通過程中的技巧。
實施與管控項目進度
監控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展,以實現項目管理計劃中确定的績效目标的過程。最常用的就是用甘特圖監控項目進度。
甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時間,縱軸表示項目任務,橫條表示任務的計劃和實際完成情況。借助甘特圖,項目經理可以快速弄清楚項目已經完成了多少任務,還有多少任務待完成,方便把控項目總體進度。
【需要原圖文件留言或私信】
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!