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物業公司服務方案ppt

生活 更新时间:2024-09-30 22:19:13

物業公司服務方案ppt?第二章 客服部崗位職責,現在小編就來說說關于物業公司服務方案ppt?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

物業公司服務方案ppt(物業公司作業指導書)1

物業公司服務方案ppt

第二章 客服部崗位職責

1.0 客服部經理崗位職責

報告上級:項目管理物業總經理

督導下級:客服主任

聯系部門:項目管理内各部門

崗位職責:

1.1 認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的

業務素質和領導工作能力。

1.2 建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

1.3 選擇合格的服務供方,拟訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,确保達到合同(協議)的要求。

1.4 定期向公司彙報客服部的工作情況,提交公司有關物業後期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目标。

1.5 負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。

1.6 負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

1.7 主持每周一次的客服部例會,聽取工作彙報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

1.8 經常巡視管理區域内外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。

1.9 負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

1.10 負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

1.11 關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

1.12 積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。

1.13 負責客服部日常管理經費的報批工作。

1.14 負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

1.15 自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。

1.16 接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

1.17 完成總經理交辦的各項工作。

2.0客服主任崗位職責

督導下級:保潔綠化主管/物業助理

聯系部門:項目管理内各部門

崗位職責:

2.1在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章、規定。

2.2制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監督檢查。

2.3組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動态和工作難點,檢查、總結和布置工作。

2.4主動熟悉大廈業戶情況,積極走訪、回訪業戶,與業戶保持密切的聯系、建立良好的關系,及時處理、反饋業戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應。”

2.5積極與大廈所屬的街道辦事處、物業辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關系與業務關系,做好公司對外合同的履行工作。

2.6 按操作規程和服務标準,結合實際情況,督導員工做好綠化養護、衛生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。

2.7 負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門内的團結與協作,關心員工的思想狀态,對本部門員工的專業知識、專業技能、職業道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業道德、團隊意識、服務質量和履職能力。

2.8 積極配合有關部門做好管理區域的有關工作。

2.9依據管理區域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。

2.10檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理彙報有關工作進展情況,随時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。

2.11适時的做好社區文化活動的策劃、組織與實施,在業戶心中樹立公司的良好形象。

3.0保潔綠化主管崗位職責

報告上級:客服部經理

督導下級:保潔公司駐場主管/綠化小組

崗位職責:

3.1按照物業管理企業的管理方針、目标和任務,制定環境衛生的保潔計劃,組織安排各項環境衛生保潔的具體工作。

3.2全面負責管理區域内的清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行彙報。

3.3對保潔服務供方的服務質量進行監督檢查,熟悉相關合同(協議)的内容,監督檢查履行情況,落實公司對服務供方的管理要求,達到公司的工作标準。

3.4提交管理區域内除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。

3.5經常在管理區域内巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務的完成情況,并根據不同情況及時做出相應的處理意見。發現不足之處要及時組織人員返工;發現衛生死角,要及時調配人員予以清除。

3.6根據管理文件的規定,落實質檢頻次,确保質檢質量,發現服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。

3.7負責對保潔員進行勞動技能、專業知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。

3.8定期向物業客服部彙報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作

3.9認真完成領導交辦的其他工作。

4.0客服助理崗位職責

報告上級:客服主任

崗位職責:

4.1 自覺遵守國家法律、法規、市政府有關規定和公司的規章制度。

4.2 熟悉有關物業管理的各項規定、條例、标準,懂得物業管理的基本知識。

4.3 堅守崗位,按時上下班,着裝整齊,佩帶工牌。

4.4 熟悉管理區域區樓宇的結構、排列、樓座、單元數、戶數、管線的走向、各種設備的操作方法及開關位置。

4.5 每日對管理區域進行巡視檢查,維護公共設施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。

4.6 熟悉管理區域内房屋結構,定期巡查樓宇外觀、安全、公用設施的完善程度,定期提供房屋維修、保養方案。

4.7 彙總巡檢過程中發現的問題,及時填寫維修單上報開發商工程部或聯系施工單位及廠家進行維修。

4.8 對進出管理區域的人員加強管理。

4.9 負責巡視檢查消防設施、環境衛生、綠化及車輛停放的工作。

4.10 及時、熱情、周到的為業戶提供一流服務,樹立公司良好形象。

4.11 配合客服部領導做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區域整體檔次。

4.12 物業助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發展提出具有建設性的建議。

4.13 認真完成領導交辦的其他工作。

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