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excel100個常用技巧快捷鍵

職場更新时间:2024-04-29 13:14:58

在EXCEL軟件裡，提供了大量的快捷鍵功能，有了這些快捷鍵，我們使用起來就能事半功倍，大大提高了工作的效率，今天我們來學習這些最常見、使用頻率最高的快捷鍵，建議每一個初學EXCEL表格的人别的不用記，這個表格裡的快捷鍵必須要牢記。

快捷鍵	作用	使用頻率
Ctrl A	全選（鼠标放在不同位置，選擇不同）	超高
Ctrl C	複制	超高
Ctrl X	剪切	超高
Ctrl V	粘貼	超高
Ctrl F	查找	超高
Ctrl H	替換	超高
Ctrl P	打印	超高
Ctrl Z	撤銷上一步操作	超高
Ctrl Y	恢複上一步的撤銷	超高
Ctrl E	快速填充	超高
Ctrl D	向下填充	超高
Ctrl R	向右填充	超高
Alt Enter	強制換行	超高
Alt =	一鍵求和	超高
Alt ；	選中當可見單元格區域	超高
Delete	清除元格内容	超高
F4	重複上一步操作、添加絕對值引用	超高
Ctrl S	保存	超高
ctrl shift 方向鍵	快速選中	超高
ctrl 方向鍵	快速跳轉到數據開頭或末尾	超高

下方我們用幾張圖片的方式來圖解幾個特别的快捷鍵。

CTRL A 全選

這個快捷鍵雖然是全選内容，但鼠标放置在不同的位置，全選的内容也會不一樣，如圖表格裡有兩部分數據，中間有空白列隔開，鼠标放到第一部分數據中間，按下“CTRL A”，選中的是第一部分數據。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）1

CTRL A全選表格

鼠标放到兩個表格中間的空白單元格處，在鍵盤上按下“CTRL A”，則全選了兩個表格的數據。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）2

CTRL A全選表格

鼠标移動到數據下方空白處，按下“CTRL A”鍵，則全選的是整個工作表（包括數據部分和空白單位格）。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）3

CTRL A全選工作表

ALT = 連續單元格求和

移動鼠标到需要求和數據下方，在鍵盤上按下“ALT =”，單元格内顯示出求和公式，自動引用上方數據單元格。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）4

表格快速求和

F4 重複上一步操作

選中A1單元格後，點擊菜單欄上填充色，填充黃色，鼠标移動到下方單元格，按下F4，自動重複上一步操作，在格式的制作、插入、删除單元格等方面都可以使用。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）5

F4重複上一步操作

F4 快速添加“$”

在使用公式的時候，移動鼠标到公式裡，按下F4，快速添加左右兩個“$”絕對值引用符号，提升正确率和效率。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）6

F4添加絕對值引用

CTRL SHIFT 方向鍵快速選中

選中第一個單元格後，按下快捷組合鍵，随着方向鍵的方向快速選中數據。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）7

表格快速選中行列

CTRL D 快速向下填充

第一個單元格内輸入内容後，選中第一個單元格和下方空白單元格，按下CTRL D，快速填充上第一個單元格内容。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）8

CTRL D快速向下填充

CTRL R 快速向右填充

第一個單元格内輸入内容後，選中第一個單元格和右方空白單元格，按下CTRL R，向右快速填充上第一個單元格内容。

excel100個常用技巧快捷鍵（牢記這些使用最多的快捷鍵）9

CTRL R快速向右填充

以上，就是EXCEL表格裡最常見的快捷鍵介紹，初學的可以多測試看看效果。

看到這的都是愛學習的，就給個大拇指鼓勵下吧，或分享給更多的人。

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