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word技巧十大必備

生活 更新时间:2024-08-05 12:20:08

熟練掌握Word,是一項必不可少的辦公技能,今天小五與大家分享4個不錯的Word技巧。

1、如何給常用的字體設置快捷鍵?

如果某一字體經常使用,是可以直接設置快捷鍵,那怎麼設置呢?

點擊文件——選項——自定義功能——自定義,之後在相應的界面中将類别拉到底部選擇字體,然後選擇一個常用的,将光标定位到【請按新快捷鍵】設置好之後點擊指定即可。

word技巧十大必備(4個不錯的Word技巧)1

PS:若是想要删除,按前面的步驟進入界面,找到設置的快捷鍵将其删除即可。

2、如何快速對齊文本?

有的姓名是2個字,有的是3個甚至4個,這時該如何對齊文本呢?

選中文本内容,點擊開始——段落——中文本版式——調整寬度,然後設置字符,最後利用F4重複上一操作即可。

word技巧十大必備(4個不錯的Word技巧)2

3、小黑點怎麼删除?

在Word文檔中,如果勾選了 “段中不分頁和與下段同頁”是會有這個小黑點。但打印是不會顯示出來的,若是不喜歡這些小黑點,可以取消在段落選框中取消“段中不分頁和與下段同頁”的複選框,另外也可以點擊段落組中的顯示/隐藏标記(快捷鍵Ctrl Shift 8)。

word技巧十大必備(4個不錯的Word技巧)3

4、Word标尺怎麼調出?

如何将Word标尺怎麼調出?

點擊視圖——顯示,勾選标尺的選框即可。

word技巧十大必備(4個不錯的Word技巧)4

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