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怎樣快速統計每個員工每月業績

職場更新时间:2024-08-28 21:23:54

怎樣快速統計每個員工每月業績（老闆最愛的排序函數）1

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大家好，我是雅客。

對銷售業績和學生的成績進行排名，似乎是挺常見的場景，而在Excel當中，大家或許用的最多的就是排序功能了。

但這裡我們要教各位一個新的函數，這個函數自帶排名功能，他就是——RANK函數。

下面我們一起來看看如何使用吧！

認識函數

RANK，在英文當中就有隊列，排列的意思，它在Excel當中也主要承擔着排序的功能。

表達式為：RANK（對誰排序，在什麼範圍，排序方式）

了解了這個函數的表達式，下面我們一起來看看這個函數如何使用吧！

成績排名

如下圖所示，我們需要計算一班學生的成績排名，那麼該如何進行統計呢？

我們在E4單元格錄入函數公式：

=RANK(D4,$D$4:$D$18,0)

怎樣快速統計每個員工每月業績（老闆最愛的排序函數）2

該函數公式表示，對D4單元格的值進行排序，在D4到D18這個範圍内排序按，照降序的方式排列。

最終我們就得到了上面的結果。

跨區域排名

如下圖所示，我們這裡的表格分為了三個區域，如果按照以往的排序方法，我們可能需要重新調整表格結構。

那有什麼方法，是可以不用調整表格結構就可以實現排序的？

方法就是使用RANK函數。

RANK函數可以對不連續的區域進行排名。

怎樣快速統計每個員工每月業績（老闆最愛的排序函數）3

我們在D25單元格錄入函數公式：

=RANK(C25,($C$25:$C$34,$F$25:$F$34,$I$25:$I$34),0)

該公式表示，對C25單元格的值進行排序，排序的範圍我們通過小括号，合并了多個區域，最後的0表示降序排列。

錄入了D25單元格的公式之後，我們往下拖動，就可以把下面的排名都算出來。

其次其他列的排名，我們可以把公式複制過去，也就完成了統計。

怎樣快速統計每個員工每月業績（老闆最愛的排序函數）4

常見問題

1、僅能對數值大小進行排名，不能讓信息降序或升序排列。

雖然RANK函數排名很方便，但數值排列之後，如果你想讓信息按照排名的順序來排列，還是需要用到排序的功能。

2、排序範圍沒有鎖定

排序都是要固定一個範圍的，如果範圍不固定，排名就沒有意義。如下圖所示，排名的範圍沒有固定，統計的時候就産生錯誤了。

有多個第一名存在，實際上就隻有一個第一名。

怎樣快速統計每個員工每月業績（老闆最愛的排序函數）5

3、會存在并列的情況

如果在數據中，有相同的數據，那麼這兩者的排名都是一樣的，不會按照先後順序來排名次。

怎樣快速統計每個員工每月業績（老闆最愛的排序函數）6

以上就是我們對RANK函數的介紹，以及常見問題的解答，希望對大家有所幫助！

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