Hello，大家好！今天和大家分享，可以幫助我們提高效率的8個小技巧。

1、使用分列功能規範日期

Excel中日期的年月日以符号“/”或“-”分隔，如果以其他符号分隔，則無法對日期進行計算或使用日期函數。

如下圖所示，A2:A7中的日期以點号（“.”）分隔，要求将其轉化為标準的日期類型數據，如C2:C7所示。

可以使用Excel分列功能将其轉換為标準日期格式。在使用分列功能時，關鍵步驟是将列數據格式修改為“日期”。

具體操作如下圖所示：

2、輸入方框内打勾符号

如下圖所示，在B2:C6區域輸入方框内打勾的符号。

在單元格内輸入“R”，然後将字體修改為“Wingdings 2”即可。

3、快速求和

如下圖所示，要求計算每個月所有員工的銷售額合計，及每個員工1-3月銷售額合計。

選中B2:E8單元格區域，按<Alt =>快捷鍵。

具體操作如下圖所示：

4、将以科學計數法E 顯示的數字恢複為正常顯示

在Excel中輸入數字時，如果輸入的數字的整數位數超過11，Excel将以科學計數法的形式将其顯示出來。例如輸入“123456789123”時，Excel将其顯示為“1.23E 11”。

如果想要顯示全部數字，可以在選中數據後，将數據類型修改為“數字”，并且保留0位小數。

具體操作如下：

5、公式粘貼為值

當我們把使用公式計算出的結果複制到其他位置時，如果直接複制粘貼，可能粘貼的結果是錯誤的，因為此時複制粘貼的是公式。正确的做法是，複制後，在粘貼下拉菜單中選擇“粘貼為值”。

具體操作如下圖所示：

6、将日期轉換為星期

如下圖所示，将A2:A7中的日期轉換為星期。

選中A2:A7單元格區域，按<Ctrl 1>打開【設置單元格格式】，選擇【自定義】，在類型框中輸入“aaaa”。這樣就可以将日期轉為星期。

7、<Ctrl Shift ↓>向下選取到最後一個不為空的單元格

如下圖所示，B2:B101填充的是1至100的數字。要求對這100個數字求和。

在D2單元格輸入求和公式時，我們可以先輸入“=SUM(”，然後單擊選中B2單元格，再按<Ctrl Shift ↓>，Excel會以B2單元格為起點，向下選取單元格區域，一直到出現空單元格。

具體操作如下圖所示：

8、兩列互換

如下圖所示，要求将1月的銷售額數據移動到2月銷售額數據之前。

選中C1:C7，将光标移動到邊框，一直到光标變成有四個方向箭頭的樣式。然後按住<Shift>鍵，同時按住鼠标左鍵向左拖動，一直到綠色的豎線出現在B2:B7的前面。

具體操作如下圖所示：

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!