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如何自定義office功能區

生活 更新时间:2024-11-23 07:31:54

如何自定義office功能區(Office小技巧-自定義Word功能區)1

Office 2013界面功能區位置被稱為“Ribbon”,它替代了傳統的菜單和工具條,并将需要的、常用的功能組合到了各個選項卡中。在Word中所具備的選項卡包括:開始、插入、設計、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。将所有功能分門别類分散,更容易和方便的找到它們。小編今天和大家一起學習如何自定義功能區。

一、最小化功能區

能夠很好地适應Ribbon的使用,但有時還是會覺得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運的是,它可以被最小化,隻留下選項卡的選項。

1.在Ribbon中任何地方點擊鼠标右鍵,彈出快捷工具欄,點擊【折疊功能區】選項,即可完成功能區最小化。如想取消最小化,鼠标右鍵取消此功能即可。

如何自定義office功能區(Office小技巧-自定義Word功能區)2

4.使用快捷方式,組合鍵【Ctrl F1】即可完成功能區最小化。

二、自定義功能區

在Ribbon中任何地方點擊鼠标右鍵,彈出快捷工具欄,點擊【自定義功能區】選項,彈出【Word選項】對話框。或者切換到【文件】選項卡,點擊【選項】按鈕,彈出【Word選項】對話框,切換到對話框的【自定義功能區】選項卡。

如何自定義office功能區(Office小技巧-自定義Word功能區)3

1.移動選項卡前後位置

在右側主選項卡下,點擊選中【設計】,勾選表示在word面闆上方會出現該選項卡。然後點擊右側的向下箭頭,點擊多次後,使【設計】到【視圖】視圖後方。點擊【确定】按鈕,返回Word工作界面,看到我們想要的選項卡布局已經被調換了。

2.新建選項卡

單擊底部的新建選項卡按鈕,新選項卡将自動被置于主選項卡位置下,且同時自動創建了新建組,可以單擊重命名按鈕,将新選項卡重新命名。根據個人的操作習慣,從左側框中選擇各種常用的命令,比如公式符号,然後單擊添加按鈕,将該命令添加到自定義選項卡下,單擊【确定】按鈕,返回文檔可以看到已經創建的自定義選項卡。

3.自定義選項卡中功能鍵

在【開始】按鈕單擊鼠标右鍵,可以添加新的組或者選擇已經有的組,選中左側想要添加的命令,點擊【添加】後,單擊【确定】按鈕,命令就增加到了選項卡,也可以用相同的方式進行删除,從而達到自定義功能區的目的。

如何自定義office功能區(Office小技巧-自定義Word功能區)4

以上。

希望大家在閱讀之餘,多加練習辦公軟件Office的使用,提高我們的工作效率,成為職場高效率的一員。我将在每周都進行内容更新,大家一起學習,共同進步。

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