轉自 部落窩教育 excel教程

哈喽，大家好！我們平時的工資條，大緻都由兩部分組成：表頭、員工工資的各項明細數據。而表頭可以是單行表頭、也可以是多行表頭。如下圖所示，這是一張員工工資的明細表。

我們需要将這張明細表，做成一行表頭一行工資明細數據的工資條。為了方便裁剪，還需要分隔出每位員工的工資信息。效果圖如下：

操作步驟：

步驟1：插入兩個錯行錯列的“1”

分别在N4、O5單元格處輸入數字“1”，并選中N4:O5單元格區域，鼠标向下拖拽填充至第O10單元格。（注意：這裡并非一定要輸入數字“1”，輸入其他的字符也同樣可以，隻是需要注意輸入字符的位置，要實現錯行錯列填充的效果。）

步驟2：定位常量并插入空行

選中N4:O10區域，使用CTRL G定位到“常量”，點擊“确定”。（注意：除公式得到的結果外，不管是數字還是文本，有内容的都是常量，這裡我們剛剛輸入的數字就屬于常量）

完成後，可以發現，N4:O10區域的數字已經全被選中了。

此時，我們直接單擊鼠标右鍵，選擇“插入”-“整行”，效果如下：

現在，每個人的工資信息上方，都插入了一行空行。照理說，我們隻需要複制表頭，就可以完成工資條的操作，但是，今天我們還有一個需求就是要做裁剪留白。所以，先别着急複制表頭，跟着下面的步驟，接着操作吧~

步驟3：用定位功能，定位空行，并輸入“aaa”，按CTRL ENTER組合鍵批量填充空行。

選中數據區域A4:M17, 使用CTRL G定位到“空值”，點擊“确定”。

此時在編輯欄輸入“aaa”，按CTRL ENTER組合鍵批量填充空單元格。

步驟4：再次插入兩行空行，定位到空行，并粘貼表頭

選中N5:O17區域，使用CTRL G定位到“常量”，點擊“确定”。

然後，我們直接單擊鼠标右鍵，選擇“插入”-“整行”，效果如下：

因為我們的表頭是雙行表頭，所以需要再插入一行。重複上述插入空行的步驟，效果圖如下：

此時，我們隻需要将表頭複制到空行，并删除“aaa”就可以啦~

步驟5：删除“aaa”，調整框線，行高

選中雙行表頭，按CTRL C複制。接着選中A5:A30區域，使用CTRL G定位到“空值”，點擊“确定”。

按CTRL V粘貼剛才複制的表頭，此時，每條員工工資明細數據上就都有了表頭數據。

接下來，就是做裁剪留白了。

按CTRL F，在“查找内容”處輸入“aaa”，點擊“查找全部”。在下方的結果窗口中，按CTRL A。

此時，我們已經選中了所有包含“aaa”的單元格區域。接着，按delete鍵，删掉所有的“aaa”，再将空行中的豎線去掉，并調整行高，這樣一份完美的裁剪留白的工資條就搞定啦！

詳細的步驟操作，還可以點擊滴答老師的視頻學習哦~

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