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如何做個高質量的ppt

生活更新时间:2024-11-16 22:06:32

古人說得好‘台上一分鐘，台下十年功’，即使在台上演講隻需要三分鐘，你在台下用的精力也絕對不能少。我們每個人幾乎都需要制作PPT：畢業答辯、項目投标、工作彙報、晉升總結等等。正因如此，越來越多人開始學習PPT。

可是為什麼你學習了這麼久，卻依然做不出好看的PPT呢？下面介紹幾點制作PPT時的小技巧，大家可以拿小本本記起來啦。

如何做個高質量的ppt（怎樣做出高質量的PPT）1

一、版面

首先關于PPT的版面大小，在沒有限定要求的情況下，建議使用16:9的比例。現在大多數的投影儀和屏幕都是16:9的尺寸。而幻燈片大小有4:3和16:9，所以這一點在開始做PPT的時候就要确認好，不然後期修改非常麻煩，也影響你的整體設計。具體操作見下圖：

如何做個高質量的ppt（怎樣做出高質量的PPT）2

二、框架

在制作PPT之前要遵循‘NOT’三原則，即需求（Need）,對象（Object），主題（Theme）。舉個例子，在我們工作中要做一份工作總結的PPT，那我們的對象可以是上級領導、同級同事和下級組員，主體是工作總結，而針對不同的對象就有不同的需求，具體見下圖：

如何做個高質量的ppt（怎樣做出高質量的PPT）3

三、字體

不同的字體給人的感覺是不一樣的，所以選對字體很重要。通常來說，一個幻燈片最好使用一種字體，當然一些封面你可以用其它字體進行設計。但盡量不要超過2種。在字體選用上，盡量使用識别性更強的無襯線字體，比如，中文的有微軟雅黑、思源黑體、方正蘭亭黑體等，英文有比Arial、Helvetica、din等。我們應該避免過多的使用宋體，因為識别性不高，會顯得不太正式。

如何做個高質量的ppt（怎樣做出高質量的PPT）4

四、切換和動畫

PPT軟件都提供了切換方式和動畫效果，但我給的建議是，切換方式盡量不要用，會顯得很花哨。但是這裡需要單獨提一個切換方式，叫變體，這個切換效果，可以實現兩頁幻燈片之間的無縫過渡。不過隻有office365的版本才有這功能，很多電腦沒有，考慮到文件共享，所以也不建議大家使用。PPT動畫不應該過于複雜和突兀，否則會顯得很亂，我們常用的動畫無非就是飛入、浮入、擦除、縮放等。

五、配圖

普通人要做出大神級的PPT作品，光憑想象力是很難的。前期必須參照大量模闆進行模仿練習，以及有大量素材累積，如字體、圖标、圖片、配色原則等。PPT到用時方恨醜。如果一份PPT你自己都看不下去，你的彙報對象又怎麼可能滿意呢？我們就可以去網上找一些PPT的網站，裡面有很多好看的PPT模闆和素材，滿足工作和學習的各種需求。

今天關于PPT的小技巧就講到這啦，學會的小夥伴可以去試試哦~

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