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wps文字布局設置

生活更新时间:2024-12-12 19:44:04

WPS 中有許多簡單操作可以大大提高工作效率，下面就為大家介紹幾個秘技，簡單實用，拿走不謝！

秘技一：段落一鍵調整

我們調整文字段落格式的常規方式是在【開始】菜單欄中，對段前段後距、首行縮進這些進行調整。但對于特殊排版需求來說，操作較為複雜。例如想要實現多個圖文的排版，我們通常是依靠圖片嵌入格式的調整，而非調整段落。

劃重點：在WPS文字中，隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整：

選中要調整段落，點擊彈出的【段落布局】按鈕，即可拉動段落上出現的不同方向箭頭，完成對文字段落的調整。如圖：

wps文字布局設置（隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整）1

wps文字布局設置（隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整）2

此秘技為經常用WPS文字做排版的辦公達人提升成倍的生産力是完全沒有問題的。

秘技二：加入分号

在WPS文字中一般怎麼表達分式呢？例如，1/2？此時不用快捷鍵更待何時？你隻需按住【Ctrl】【F9】，在出現的大括号 {} 内，填入EQ \F(1,2)再按【F9】，請看表演。

wps文字布局設置（隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整）3

劃重點：公式{ EQ \F(x,y) }中，EQ與\中間存在一個空格，包含xy的括号和逗号均為英文符号。

秘技三：文檔對比查看

文檔對比查看的應用場景一般有兩種：一種是比較兩份文檔的不同之處，一種是比較一份文檔被修改地方。

對比兩份文檔相對簡單。點擊【視圖】-【重排窗口】，可以選擇【水平】或【垂直】來平鋪比較兩份文檔的不同之處。

wps文字布局設置（隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整）4

注意：工作中最常見的是第二種文檔對比的需求，雪上加霜的是如果當領導沒有對你的文檔進行批注修改，那你的工作就變成了找不同遊戲，還不告訴你有幾處不同。

此時就體現WPS的強大之處了：點擊【審閱】-【比較】，選擇需要對比的原文檔和修訂的文檔，點擊确定，文檔被修改的部分就變得顯而易見了，是不是輕松搞定？

wps文字布局設置（隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整）5

wps文字布局設置（隻要一個按鈕就可以完成文字段落布局的調整）6

未完待續。。。

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