本文給大家介紹了一個管理工具，高效推動工作的工具。

我們在前面的文章中有提到清晰的目标是實現管理的很重要的第一步。那一旦我們的目标确定以後，怎麼樣能夠确保團隊所有成員可以步調一緻地去達成這個目标，并且在過程當中能夠做到監控呢?

團隊任務執行過程中經常會出現兩個問題，第一個問題是我們的目标不清晰，這會影響到我們執行的效率。第二個問題是我們部門與部門之間，或者是團隊個體之間，缺乏有效的協同，也會影響到團隊執行的效率。

下面，我們就跟大家介紹一個能夠提高團隊執行力的工具。這個工具的名字叫做T-Map。map就是地圖的意思，這就是我們執行工作任務的一張作戰地圖。

這張圖我們總體來看一下，它其實是一個長方形的圖。在這張圖的頂部有幾個維度，是時間維度。

所謂的時間維度，是指我們計劃要做的事情的周期，而這個周期可以是年度，也可以是季度的，甚至可以更短，例如一個月時間。左邊和下邊的兩個維度，是完成這個任務的部門小組或個人。

舉個例子，如果是一家公司，左邊和下邊兩個維度就可能是各個部門的名稱。例如市場部、産品部、開發部、銷售部；如果是一個小組，這兩個維度就會是一些個體，就可以把個體成員的名字排列出來。

在這個大方框的左下角有一個小方框，它代表了我們這個團隊或公司現在的情況。例如：銷售額是怎麼樣，用戶數是怎麼樣，産品的狀況是怎麼樣？這些都是我們現在的狀況。

這個大方框的右上角有個小方框，它代表了我們在未來的一個時間點希望達成的目标。比如說：希望達成多少用戶數、銷售額，什麼樣的産品形态。左下角是現在，右上角是未來，所以這個大方框展示了整個團隊的清晰的目标。

在這個圖表當中有幾條斜向的直線，它們把每個功能維度或者個體的角色區分開來，也把今天到未來的區分開來。

這個圖表還有幾條弧線，這些弧線其實是按照時間軸來劃分各個區域。通過這些直線和弧線的劃分，這個圖表所展示的區域其實就被分成了一塊塊小的區域，而這些小的區域裡是要填寫出在那個時間點某個部門或個體所要達成的任務目标。

這些時間維度的好處是，每個個體或團隊都能夠清晰地知道在某個時間點要去完成的什麼任務目标，這對于整個集體的最終目标的完成是非常有價值的。

這是 T-Map 帶來的第一個價值，整個團隊組織可以通過這一張圖，能清晰地知道整體的目标以及每個個體應該達成的目标。隻有當局部的一個個裡程碑式的目标完成後，才能确保完成最終目标。

T-Map 第二個價值是有利于部門之間的協同和協助。如何理解協同和協作呢?

舉個例子，在整個的圖表當中看到銷售部門今年的目标是拓展銷售渠道，以及要有更多的管理人員去管理這些新的銷售渠道。

就這個目标而言，我們需要在各個地區招募更多的渠道管理人員。而要去完成這個任務，不單單是銷售部門的職責，人力資源管理部門也有必要去支持銷售部完成渠道人員的招募以及建設的工作。

如果在這個過程當中，銷售部注意到當期的人力資源部的工作的主要目标的不是渠道人員的招募的時候，銷售部就可以向人力資源部提出反饋，希望他們提升這件事情的優先級。

這樣做的好處是部門之間就能夠更好地協同，到了相應的時間，相應的任務目标能夠達成。這就是 Tmap 這張圖能夠帶來的第二個好處。

T-Map 這張圖給我們帶來的好處就是以上我所強調的兩點：

• 第一點，它能夠讓整個團隊的目标變得清晰，這是非常重要的；
• 第二點，個人職能方或者完成任務的角色可以根據實際工作的情況進行調整。

所以，我們在實際操作過程中能夠非常靈活地去應用 T-Map 這張圖。

#專欄作家#

倪雲華，公衆号：倪雲華新知，人人都是産品經理專欄作家。商業和管理實踐顧問，多年跨國管理咨詢公司經驗，上市互聯網公司副總裁，财經作者，著有《共享經濟大趨勢》等書。

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題圖來自 Pexels ，基于CC0協議

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