人們習慣了用office組件中的Excel、Word、PPT來做組織架構圖，也知道用SmartArt來做，但是複雜的組織架構圖就不是SmartArt能解決的，自己又不會用VISIO等軟件來畫，隻好借助于自選形狀來做。這時候問題來了，如何快速做出一個組織架構圖，并且能保證圖形大小相同、整齊、銜接處無縫隙。

Excel、Word、PPT三個軟件都可以快速制作，今天我用Excel教大家快速做出一個組織架構圖。

下圖是我在網上随便找的一個組織架構圖。

01

制作第四級架構

1-1 插入>形狀，選擇矩形圖

1-2 鼠标拖動做一個矩形，同樣操作，選擇直線，并按住Shift，畫一條直線。

1-3 設置矩形填充白色，黑色邊框，1.5磅。設置直線黑色邊框，1.5磅。

1-4 将直線放到矩形上，并在頂端露出一定的長度，單擊右鍵，選擇置于底層。

1-5 按住Ctrl，同時選中矩形和直線，格式>對齊>水平居中

1-6 不要進行其它操作，在矩形或直線上單擊右鍵，選擇組合。

1-7 選中組合後的圖形，複制，組合鍵<Ctrl V>粘貼21份。

1-8 選中其中某個圖形，拖動離其它圖形足夠遠，按組合鍵<Ctrl A>選擇全部圖形，格式>對齊>頂端對齊，格式>對齊>橫向分布。如果各個圖形距離大或小，可以多操作幾次。

1-9 按住Ctrl，分别選擇6個、9個和7個，将它們分别組合起來。

1-10 分别畫三條直線，與三個組合圖形頂端的直線連接起來，設置直線黑色邊框，1.5磅。直線與組合圖形設置對齊方式為頂端對齊。分别将直線與組合圖形再組合起來。

02

制作第三級架構

2-1 畫一條直線，設置黑色邊框，1.5磅，畫一個矩形，長度和寬度足夠将最長的機構名稱填寫進去，設置矩形填充白色，黑色邊框，1.5磅。将直線和矩形設置對齊方式為水平居中和垂直居中，組合起來并複制粘貼兩份。

2-2 新組合的三個圖形與上一步驟的三個組合圖形分别兩兩對應，對齊方式為水平居中，并組合起來。

2-3 設置三個組合圖形對齊方式為頂端對齊、橫向分布，并組合，畫一條直線，設置黑色邊框，1.5磅，再組合。

03

其餘步驟

第二級結構和第一級結構分别參照前述步驟操作，在裡面填寫内容，最終效果圖如下：

如果想填充顔色可設置邊框，可以點擊某個圖形進行設置，不再演示。

本例的要點主要在于對齊方式，掌握了對齊方式，可以快速的制作一個組織架構圖。

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