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excel批量發送工資條

職場更新时间:2024-05-13 06:26:50

财務工作每月發工資都需要做工資條，發給各個員工。這種重複簡單的工作，我們可以用常用的excel做個宏就可以一鍵生成工資條

第一步

打開工資表excel。另外把工資表放置在一個sheet，另外新建一個sheet叫做工資條。

excel批量發送工資條（巧用excel宏做成）1

第二步

啟用excel裡面的宏，并新建一個宏“createsalary”（名字可以自己起），

excel批量發送工資條（巧用excel宏做成）2

并在宏編輯器裡輸入如下vbscript腳本代碼：

Sub createsalary()

n = Sheets("工資表").UsedRange.Rows.Count

MsgBox n

For i = 1 To n - 3

Sheets("工資表").Select

Rows("1:3").Select

Range("F2").Activate

Selection.Copy

Sheets("工資條").Select

Rows(4 * i - 3 & ":" & 4 * i - 1).Select

ActiveSheet.Paste

Sheets("工資表").Select

Rows(i 3 & ":" & i 3).Select

Selection.Copy

Sheets("工資條").Select

Rows(4 * i & ":" & 4 * i).Select

ActiveSheet.Paste

End Sub

excel批量發送工資條（巧用excel宏做成）3

第三步

保存退出宏編輯器，返回excel界面。到此制作已經完成，超級簡單。

excel批量發送工資條（巧用excel宏做成）4

第四步

測試，你點擊工資條按鈕，腳本自動運行，并在工資條sheet裡生成工資條成功。

excel批量發送工資條（巧用excel宏做成）5

第五步

發郵件通知的可以自己複制相應員工的行，直接粘貼到郵件中。需要紙條的則打印出來裁剪即可。

excel批量發送工資條（巧用excel宏做成）6

第六步

該文件保存為模闆，以後每個月的工資表往工資表sheet裡粘貼，然後隻需要點擊工資條按鈕，一鍵就生成工資條。

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