人們的生活越來越離不開PPT
無論是在校學生還是職場人士
PPT已然成為一項必備技能
那麼如何才能做出正确的PPT呢?
我在有講上講了一節“如何做出正确的PPT”的公開課,
分享了我的PPT制作理念。
在此,我做一個圖文版的複盤。
課程大綱如下:
起微課名字的時候我有想過:如何做出驚豔的,牛逼的,美的PPT,
但後來我覺得不好,因為驚豔,牛逼,美這些東西都是仁者見仁智者見智的。
但是正确和錯誤卻是有明确标準的,
驚豔,牛逼,美無非是在正确的基礎上的一種升華。
因此,本節課我隻給你講如何做正确的PPT。
很多人一上來就先找模闆,或者準備内容
那我要告訴你,錯了
在我看來,做PPT之前要先明确你要做的PPT的類型:
學術性,彙報型,展示型等等。
其實也不對,要是這麼分類的話,那就無窮盡了
PPT隻有兩種類型,一種是給人看的,一種是給人講的。
給人看的PPT就相當于一本書,不需要人跟你說什麼,自己完全能看懂。
給人講的PPT就相當于一幅畫,要是不跟你說,你就不知道這畫裡的故事。
3.關于模闆很多人都被選模闆所困惑。
這裡推薦兩個萬能模闆:
白底黑字,黑底白字是永遠不會出錯的。
明确PPT類型,選好了模闆,就要開始制作了。
下面是兩個錯誤的例子:以我開題報告答辯為例
這是給人看的,大家不用關注内容,就看這個排版,
文字很密,内容很多,閱讀壓力很大。
你會發現,怎麼跟上面的一樣?
這就是我要指出的很多人的問題,包括我之前也犯的一個錯誤,
就是把PPT當成了逐字稿,做PPT演講時候就是在讀PPT。
我們看過很多的演講,他們手中有時會拿着稿子,但絕不是照着讀。
我們在做PPT演講時候也一樣,
主體是我們的人,而不是PPT,你是要讓人們把注意力放在你身上,
而不是PPT身上,
要是你的PPT把你要說的都展示了,
那别人還用得着聽你講嘛?自己看就行了啊。
5.正确的例子
同樣是給人看的,同樣是之前的一段文字,
我把它分成了3部分,
文字的行間距略有調整,看起來就不那麼密集,
層次分明,邏輯清晰,閱讀壓力也小了很多,這樣讓人看起來就很舒服。
這是是給人講的,
就一張圖,這張圖是什麼意思呢?
不知道吧,那你就聽我給你講吧,
然後我就吧之前的那一大段給你講出來,
你就知道這個圖是怎麼回事了,
我也就完成了一段PPT演講。
類似的我們還可以看蘋果發布會,錘子科技的發布會,
他們的PPT每一頁基本就是一張圖,一句話,講幾句話就翻一頁,
一場發布會下來要翻幾百頁,
這才是正确的演講PPT的形式。
小結一下:
給人看的PPT應該符合以下規則:
1.邏輯清晰
什麼意思呢?能分點展示盡量分點,能起标題盡量起标題
2.能圖文結合就别純文字
3.文字之間一定有間距,否則會增加人的閱讀壓力
給人講的PPT應該符合以下規則:
1.每一頁的内容盡量少,能用圖就别用字
2.PPT不是逐字稿,演講的主體是人,不是PPT
3.不要用花裡胡哨的模闆,當你沒法選擇的時候,就用黑底白字或者白底黑字
6.排版四大原則最後,到了本次課的重點:
PPT的正确排版原則:
對比,重複,對齊,親密
對比
先看左邊這張圖,
一級标題,二級标題,正文,從大到小,從粗到細,大綱級别依次降低。
再看右邊這張圖,
雖然形狀差不多,但顔色上,紅藍對比,體現了兩種狀态。
對比體現在字體的大小,粗細,顔色。
千萬不要用藝術字,字體的變化來做對比!
重複
重複體現在版式上,
版式上的重複給人一種統一的美感,
看兩張圖中版式的排列相同,看起來就很統一,
大家從我PPT中也能看出來重複的應用,比如一級标題的位置,還有下方的二維碼。
對齊
對齊的内容給人一種整齊的美感,
我們可以結合上一張圖一起來看,版面很整齊,
沒有突兀的内容破壞整體的和諧。
親密
親密指的是排版時,同類型的内容集中排布。
通俗一點就是物以類聚,人以群分,同類型的離得近,不同類型的離得遠。
排版四大原則給大家介紹完了,本次微課也要告一段落了,
最後給大家總結一下:
1.模闆選用白底黑字,或者黑底白字是永遠不會出錯的
2.PPT演講的重點在于人,PPT不是演講稿
3.排版時應遵循排版四大原則:對比,重複,對齊,親密
4.PPT學習永無止境,今天隻是告訴大家什麼是正确的PPT,要想做好PPT還要把握好配色,以及正确使用動畫,平時應多看優秀藝術作品,以及各種産品發布會。
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