本文介紹在保研夏令營、考研複試等環節開始前，制作院校信息彙總表的方法。

  前期我們用幾篇文章講述了保研夏令營與考研複試時材料準備、面試等的細節要點與模闆，大家可以直接點擊以下文章進行查看：中南、中山、北師、中科院地理信息系統及遙感推免夏令營面試彙總、保研夏令營、考研複試個人升學簡曆制作模闆、保研夏令營、考研複試、出國個人陳述模闆與撰寫注意事項、保研夏令營面試與考研複試自我介紹、個人展示模闆與注意事項以及保研夏令營、考研複試聯系導師、婉拒導師的語言模闆與注意事項。而在第一篇文章中，我們提到大家在準備夏令營、九推、複試等等的時候，一定要做好信息的收集工作——最好是用一個Excel表格彙總在一起，方便後期自己随時查閱，也方便大家對不同學校加以對比。那麼這篇文章，我們就來介紹一下這樣一個院校信息彙總表該怎麼做。

  在這裡還需要說明：本文我就直接以我當初在報名各院校夏令營前做的信息彙總表為模闆來介紹，僅僅起到一個參考的作用；大家在實際應用中，可以針對自己所在專業的特點、自己本人的學術情況與院校報考情況，以及自己的需求是報名夏令營、考研複試還是國外高校等等加以具體修改。另外，本文中的多數圖片直接看的話都有可能看不清楚，大家可以點開後放大看。

  首先，我們先看一下整個表格，如下圖所示。

  其中，我們暫時先不說表格的具體内容，而是先看圖中紅色框内的部分；從這裡可以看到這個表格中一共有三個Sheet，我們就按照Sheet的順序，逐個加以介紹。

  第一個Sheet我個人建議用來放往年（對于夏令營而言前一年的數據就夠了，複試的話可以選擇兩三年的數據）的院校數據，如下圖。

  其中，我們先看前幾列。

  這幾列主要包括你所報名院校的名稱、研究生網站、學院網站（如果有的話最好把這兩個網站都記一下，有些院校夏令營是需要在研究生網站上報名的），以及往年的夏令營通知、報名開放、報名截止、入營人員篩選、入營人員确認時間，以及夏令營起止時間、夏令營人數、備注等信息；我這裡還加了“學長學姐”和“導師”這兩列，前者是記錄一下報名過該院校的本科直系學長學姐，後者則是記錄一下自己比較有意向的導師。

  随後幾列就是根據對應院校往年的發布的夏令營招生信息，對需要上交的材料進行一個大緻的彙總。通過這樣的彙總，一方面可以比較直觀地看到每個院校對于材料要求的高低，另一方面可以大緻了解每一所院校的材料都有什麼，避免後期因某些院校需要交一些比較少見、不好寫的材料從而導緻你來不及準備。

  總的來說，這個Sheet主要是在夏令營開始前期，你在搜集往年信息時常用的表格。

  這個Sheet雖然放在第二個，但它可以說是整個院校信息彙總表中最為重要的一部分；如下圖所示。

  其中，前兩列就是學校和學院名字；第三列“狀态”是指你目前對于該院校的報名情況，比如“已報名”“未報名”“來不及報名”“猶豫要不要報名”等等；第四列為夏令營通知網站，随後幾列就是我們前面在第一個Sheet中提到的夏令營各關鍵時間節點、夏令營人數等；這裡我還有一個名為“群”的列，是因為部分院校夏令營入營後需要加群，所以加一個這個列，可以方便地統計自己的入群情況（比如院校沒有建群就空白，有群并且加了群就填充綠色，有群但還沒加上就填充紅色等等）；最後兩列依然是學長學姐信息與意向導師信息。

  這裡大家還可以看到，我将不同院校标注了不同的顔色。這個其實也是為了更清楚地标明每一所院校夏令營的狀态。比如，将報名且入營的院校标為綠色，将報名但還不知道有沒有入營的院校标為藍色，将報名且入營失敗的院校标為紅色，将不打算報名的院校标為黃色等等，大家依據實際情況來即可。

  對于這個Sheet而言，是夏令營普遍開始報名時，你幾乎每天都要用到的。

  這個Sheet是用來存放夏令營報名系統各項信息的。部分院校（比如武大、中南、東華、中科院等等）的夏令營報名不是簡單的将各種材料提交到指定郵箱，而是需要在特定的夏令營報名系統中完成的。那麼就需要一個Sheet來記錄每個院校的夏令營報名系統信息，如下圖所示。

  這個Sheet就比較好理解了，包括你所報名院校的夏令營通知發布網站、夏令營報名系統網站、賬号與密碼等；最後兩列是用來表示是否入群、是否完成報名的。

  這個Sheet隻用記錄需要通過系統報名夏令營的院校即可，不需要用到系統的夏令營院校就不用填在這裡了。

  以上就是我當初制作的院校信息彙總表的全部内容。因為當初是為了報名夏令營而做的表格，因此其中主要内容都是圍繞夏令營來進行的；如果大家需要用在其它領域，比如考研複試申請、國外高校申請等等，按照實際情況來修改就好。

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