對于vlookup函數，相信大家都不陌生，它是職場中最實用的函數之一。但是有不少新手在使用它的時候總是會遇到各種各樣的錯誤，分明函數是正确的，但是就是得不到正确的結果，讓人忍不住想要撓頭，今天就來解決下這個問題，在這裡跟大家列舉了6類錯誤的原因以及修正方法，廢話不多說，讓我直接開始吧

如下圖所示，我們查找張飛的考核得分，公式什麼的都是正确的，表格中也有張飛的存在，但是vlookup居然返回了錯誤值，這是因為在數據表中，張飛這個單元格中空格存在。

Excel想要匹配到正确的數據，首先必須保證兩個單元格中的數據是一模一樣的，但是現在數據表中的姓名存在空格，Excel就會認為這這兩個數據是不一樣的，所以就會返回錯誤值

解決方法也非常的簡單，我隻需要按下快捷鍵【Ctrl h】調出替換，在【查找内容】中輸入一個空格，【替換為】什麼都不需要輸入，然後點擊【全部替換】即可，這樣的話就可以将所有的空格都替換掉，這樣的話就能查找到正确的數據了

當确定表格中沒有空格存在，公式也是正确的，但是公式依然返回錯誤值，這個時候表格中可能有不可見字符的存在，這樣的數據經常出現在從系統導出的表格中

我們以換行符為例，跟大家演示下如何将不可将字符删除掉。我們隻需要選擇整列數據，然後點擊【數據】功能組，找到【分列】直接點擊【完成】就可以把所有的不可見字符都删掉

如下圖所示，我們根據工号查找姓名，公式也是正确的，表格中也沒有空格與不可見字符，但是返回的結果依然是錯誤的，這是因為數據的格式不一緻造成的，這樣的情況僅僅會出現在查找值是數字的時候

在數據表中，工号的左上角都有一個綠色的小三角，這個就是提示我們現在數值的格式是文本，而在查找表中工号的格式是數值，因為格式不一緻Excel就會判定兩個單元格不一緻，所以就會返回錯誤值

對于這樣的數據，我們可以利用複制粘貼把它轉換為數字格式，首先在空格單元格輸入1，然後複制1，再選擇想要轉換的數據區域，點擊鼠标右鍵找到【選擇性粘貼】在運算中選擇乘即可，這樣的話就可以批量轉換為數值格式。

如果你設置的公式，隻能查找到1個正确的結果，其餘的都是錯誤值，那多半是因為沒有設置正确的引用方式造成的

如下圖所示當我們向下拖動公式，第二參數查找的數據會發生變化，導緻我查找的194這個工号不在數據區域中，所以函數就會返回錯誤的結果。

解決的方法非常的簡單，我們隻需要在設置的第二參數的時候，按下f4設置為絕對引用即可，這樣數據區域就不會發生變化了，如果你需要向右拖動數據，則需要注意第一參數也需要設置對應的引用方式。

這是使用vlookup的前提條件，當使用vlookup查找數據的時候，查找值必須在數據區域的第一列才可以找到正确結果。

如下圖，我們用姓名查找得分，但是數據區域卻設置為了A1:D9，在這個數據區域中第一列是工号，所以我們是找不到正确的結果的

這個時候我們隻需要更改下數據區域，設置為B1:D9，将姓名放在數據區域的第一列即可找到正确的結果

如下圖所示，想要通過工号查找得分，但是找到的結果卻是部門，這多半是因為第三參數設置錯誤導緻的。

第三參數的作用是返回查找的結果列，就是說想要查找哪個結果，就數一下這個結果在第二參數的第幾列，然後直接輸入對應的數字即可，在這裡第三參數是3，在數據區域中它對應的是部門，所以就會返回部門，我們隻需要将其設置為4就能返回考核對分了。

對于vlookup的第四參數，它不容易錯誤，一般來說一直将其設置為0即可，以上就是今天分享的全部内容，對于vlookup函數，你是不是有了更深的認識了呢？

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