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辦公室禮儀的六個常識

圖文 更新时间:2024-09-29 09:20:24

  弗朗西斯·培根說:“在美的方面,相貌的美,高于色澤的美,而秀雅合适的動作之美,又高于相貌之美”。

  一個小小的不文雅動作,很可能會讓。你長久以來建立的優雅形象消失殆盡。所以,要想成為一個舉止得體的優雅女人,就不要小看這個每天都不知要重複多少次的動作。

  敲門

  在辦公室區域,入室敲門是必要的禮節,表示一種詢問“我可以進來嗎”。如果不敲門就直接闖人,就顯得很無禮。

  敲門,最優雅的做法是敲三下,隔一會兒,再敲幾下。如果有門鈴,可輕輕按一下,如果沒有反應,再重複一次。但不要長時間地按門鈴,也不要“嘭嘭嘭”地亂敲一氣。

  辦公室禮儀的六個常識(這個細節就能體現優雅)(1)

  如果對方正在開會,或者對方不在辦公室,或者對方正在與人交談,你都不應進入,可在門外等候,過一會兒再進去。

  如果門開着,或者是虛掩着,也應當先敲門,得到主人的允許才能進入。門關不關不要緊,要緊的是入室需經主人同意。

   開門

  一般情況下,無論是進出辦公樓,還是公共場所,都應用手輕推、輕拉,态度謙和,講究順序。如果你走在最前面打開門後,要為後面的人拉着門。

  開關門的聲音一定要輕,“乒乒乓乓”地開關門是十分失禮的。如果與尊長、客人一起進入,應視門的具體情況随機應變:

  如果門是朝裡開的,那你應先入内拉住門,側身請尊長或客人進入;

  辦公室禮儀的六個常識(這個細節就能體現優雅)(2)

  如果門是朝外開的,你應先打開門,請尊長、客人先進;

  辦公室禮儀的六個常識(這個細節就能體現優雅)(3)

  如果是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。

  

  無論進出哪一類門,如果你負責的是接待引領工作,一定要記得說"您請“、”請走這邊“等提醒語。

   關門

  辦公室禮儀不僅體現在開門上,更體現在關門上,很小的細節卻能反映出很大的問題。

  敲門得到允許後,應握住把手輕輕推門進入,然後轉身輕輕把門關上,不能反手帶門。

  辦公室禮儀的六個常識(這個細節就能體現優雅)(5)

  若是離開他人的房間,也要随手關門。關門應該面向門裡将門輕輕關上,不能背對着屋裡的主人關門。

  如果手裡拿着東西,或者剛好趕上其它不方便的時候,可以先把東西放下,再開門或關門,也可以請别人為你幫忙,但千萬不要用腳,甚至膝蓋來幫忙。

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