一篇規範的word文檔,段落格式是必需要設置的文檔格式。
為什麼要設置段落格式?
合理的段落格式設置,讓文檔的内容排版更加整齊,閱讀體驗更好。
word中包括的段落格式通常有對齊方式、段落縮進、項目符号、編号、邊框和底紋等,那麼怎麼針對一篇文檔設置正确的段落格式呢?
段落對齊方式對齊方式是最常設置的段落格式之一。主要包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。如下圖的五個選項:
五種對齊方式的快捷鍵
【Ctrl L】=【左對齊】【Ctrl E】=【居中】【Ctrl R】=【右對齊】【Ctrl J】=【兩端對齊】【Ctrl Shift J】=【分散對齊】段落縮進段落縮進可以增強文檔的層次感,有需要可以對段落設置合适的縮進。縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進4種。
段落行距
行距是指段落中行與行之間的距離。給文檔設置适當的行距,可以讓文檔看起來排版更順,閱讀更舒服、更美觀。如下圖兩種設置方式:
段落間距
給文檔的設置适當的間距,可以讓文檔看起來排版更順,閱讀更舒服、更美觀。
常見的文檔段落格式設置方法有了這幾步,就可以讓你的文檔排版提高一個檔次,可以試試。
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