最近接到一個新任務,需要小編制作出一個實用的目錄來,當我正在苦惱要用什麼軟件制作的時候,身邊的同事二話不說,使用Office軟件幾分鐘就幫我搞定了,且不說好不好,小編已經被他的辦公效率驚訝到了,因此向同事請教之後,才懂得使用Word,Excel,PPT制作出目錄來。
其實使用Word制作出一份目錄非常簡單,隻要我們先把内容準備好就可以,下面讓我們一起來看看吧!
1、設置一級标題
首先我們要打開一份Word文檔,裡面最好是有内容的那種,而且還要有一級标題,二級标題,接下來按住鍵盤上的Ctrl鍵,選中裡面的一級标題,接着點擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】,然後在【單擊要修改的級别】中選擇【1】,最後點擊【确定】就可以了。
2、設置二級标題
下面再來設置裡面的二級标題,同樣也是按住鍵盤上的Ctrl鍵,然後将選中裡面的二級标題,最後再點擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】,在【級别鍊接到樣式】這裡要選擇【标題2】,而在【要在庫中顯示的級别】需選擇【級别2】。
3、完成目錄制作
當我們完成以上這些操作之後,就可以點擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1】,這樣就能使用Word成功制作出目錄來了。
其實使用Excel制作出目錄有好多種方法,但是有些方法操作起來真的很複雜,所以小編選取一種最簡單的方法,下面讓我們一起來操作看看吧!
1、輸入對應的公式
打開我們已經編輯好的工作薄,然後鼠标【右鍵】-【全選全部工作表】,在其中一個工作表中的最前面插入一行,具體操作是鼠标【右鍵】-【插入】-【整行】,最後在這行的單元格中輸入【=xfd1】就可以了。
2、制作超鍊接列表
接下來是點擊【文件】-【信息】-【檢查問題】-【檢查兼容性】-【複制到新表】-【确定】,這時它便會生成一個【兼容性報表】,在這裡面是自動生成帶鍊接工作表的,大家如果操作到這一步,記得點擊看看。
3、Excel目錄表制作
下面我們再新建一個工作表,把它名稱命名為【目錄】,下面我們需要在這個表格上設置一些參數。首先我們将【兼容性報表】裡面的内容複制粘貼到這個表中,然後按下快捷鍵【Ctrl】 【F】,最後在【替換】-【查找内容】這裡面,将【'!A1】全部替換就可以了,這樣整個目錄就變得好看一些了。
4、返回主界面鍊接制作
最後我們還要制作一個返回主頁面的鍊接,同樣也是鼠标【右鍵】-【全選全部工作表】,在其中一個工作表中的單元格輸入【=HYPERLINK("#目錄!A1","目錄")】就可以了。
這時所有的工作表也會跟着自動生成,這樣我們就成功使用Excel制作出目錄了,是不是挺簡單的,大家有空可以去試試看。
1、目錄效果展示
據小編了解到的消息,現在很多人都會去網上搜索别人制作好的PPT目錄模闆來使用,但是這裡面就涉及到版權問題,因為你不知道所找到的PPT目錄模闆侵權不?所以小編建議自己動手做一個,如下圖所示,下面這個就是小編使用PPT制作出來的目錄,大家可以試着學一學。
2、插入圖形
首先我們打開PPT,點擊【插入】-【形狀】,然後選中一個倒立的三角形,接下來就用鼠标将其繪制出來就可以了。
當我們使用鼠标将第一個倒立的三角形繪制成功之後,鼠标【右鍵】-【編輯頂點】,這時需要将三角形的每個頂點調整一下,最後再複制粘貼出多個調整好的倒立三角形。
3、填充内容
如下圖所示,我們已經将每個倒立的三角形都複制出來了,接下來就要在裡面填充一下内容,這個可以根據個人喜好,最後我們還要美化一下每個三角形,比如選中三角形之後,鼠标【右鍵】-【設置形狀格式】,為三角形填充不同的背景顔色。
4、完成目錄制作
做到上面那一步之後基本快完成了,最後我們還要為目錄選取一張好看的背景圖,隻要點擊【插入】-【圖片】,再将插入進來的圖片調整一下位置就可以了。
以上就是關于Word,PPT,Excel制作出目錄的全部流程,那麼小夥伴們認為哪一種方法操作起來更簡單,效率更高呢?歡迎大家在評論區留言。
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