上一期我們分享了檔案登記與統計工作的大體情況，然後就有朋友問我，這登記與統計工作有沒有什麼任務啊？這工作的要求都有哪些呢？

也很感謝這位朋友的留言，那麼這期，就為大家分享一下，檔案登記與統計工作的任務目标以及要求是什麼？

對于還不知道檔案登記與統計工作具體是什麼的朋友，可以查看“檔案管理：檔案登記與統計之間有什麼關系？看完就知道了 ”來了解喔。

文章結尾也準備了一個好東西，大家看完記得收藏起來，不然就找不到了。

往期的文章也分享了關于“檔案管理”“檔案數字化”的專業知識，感興趣的朋友可以查看往期來了解更多喔。

這裡是“案多星”，話不多說，進入正題！

檔案登記與統計工作，看到名字，大家就可以猜到兩份工作是幹嘛的，有些有過“登記”類工作的朋友，可能一眼就知道了，可是對于“檔案”的登記與統計來說，可有許多不同之處。

檔案登記與統計的任務就是經常性 并且及時地對檔案和檔案工作的規模、水平、效率等等因素，在一定的時間、地點、條件下，進行登記，然後統計分析、整理。

這樣就可以為制定檔案工作的方針，提供豐富的經驗與參考資料，并且啊，這樣還可以反映出檔案事業發展的速度和狀況。

其實在一定程度上來說，登記與統計的要求大體上都是一樣的，因為兩項工作甚至都可以在一個環節内，所以我們就以統計的要求為主，講一下工作的要求。

（一） 準确

保證記錄與數字的準确，是登記與統計工作的根本要求，想一下，如果登記工作做得不準确，就會為後續的工作帶來錯誤信息，這就是“牽一發而動全身”啊。

再比如，就像是現在出入小區的來訪記錄一樣，如果登記錯信息，如果發生什麼意外，那麼用錯誤的信息去查詢，就難上加難了。

統計工作也是如此，本來統計工作就是對同一類型的信息進行統計分析，統計過後的數據錯誤了，對于後續的決策與分析，會帶來不小的影響。

（二） 及時

應該及時建立工作制度，使得工作進入正常的軌道内，對于各級的檔案室與檔案館，工作制度應該逐漸的相互結合。

做到上下貫通，及時的形成網絡，準确的添加信息，為“決策”工作提供數據支持。

（三） 科學

統計工作需要以科學的角度進行工作，我國《統計法》要求，應該用科學的标準和方法去收集、整理、分析、統計資料。

并按照統一的格式與标準，明确要求，使檔案統計工作更加的科學化。

那麼這個時候，可能就有朋友有疑問了，現在科技這麼發達了，就沒有什麼方便快捷的方法嗎？當然有了，這裡悄悄的和大家說，新型的管理方法已經出現了，而且現在已經在各企事業單位投入使用。

這個方法就是使用“檔案管理系統”，這套系統内，涵蓋了許多的規則，可以自動地去規範工作的方式，使得工作減少出錯的概率，而對于“檔案管理系統”我也收集了許多的資料。

如果你想了解更多關于“檔案管理系統”“檔案數字化”的一手資料。可以搜索“案多星”你想要的都有，

這期就說到這裡，歡迎在評論區留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見

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