文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？

• 01

  文員的職業要求

  1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。

  2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一幹二淨，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。

  3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

• 02

  文員的分類

  行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、财務文員、生産文員、倉庫文員、銷售文員。

• 03

  辦公室文員工作内容

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

  1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統計每月考勤并交财務做帳，留底。

  15、管理辦公各種财産,合理使用并提高财産的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作。

• 04

  銷售文員工作内容

  行政隸屬

  上級主管：企劃部經理

  工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

  主要職責

  1、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

  2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

  3、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

  4、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

  5、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

  6、完成企劃部經理交辦的其他任務。

  

• 05

  财務文員工作内容

  1、全面負責公司日常辦公事務，處理來往電話、文件的傳達。

  2、負責掌管小額現金，公司的日常報銷費用統計，銀行往來業務記帳。

  3、編制現金憑證，填制相關報表并交上級财務經理審核，确保現金與報表相符。

  4、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。

  5、辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。

  6、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司财務制度，嚴格審查費用開支。

  7、協助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作，就職責範圍問題提出工作建議。

  8、協助會計做好各種帳務的處理工作。

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